Appearance
一、如何登录悦达OA系统
1.1电脑登录
登录网址：http://oa.yueda.cn
账号与密码： 联系各单位管理员进行账号的分配
辅助程序下载，如下图：
1.2苹果手机下载、登录
【第一步】在App Store搜索M3，选择m3-移动办公平台
【第二步】下载M3-移动办公平台
或扫描下方二维码进行下载
1.3安卓手机下载登录
【第一步】安卓手机可以扫下方二维码，或者手机自带应用商城搜索M3-移动办公，进行下载安装
1.4 手机端的服务器配置
- 点击右上方设置服务器按钮，点击设置服务器
点击添加按钮进行服务器添加
输入服务器地址：oa.yueda.cn;
端口号：80
- 最后输入管理员告知的个人账号与密码进行登录。
二、设置区域
在系统的最上方，我们可以选择查看各个空间，点击即可进入。
在个人空间内我们可以点击右上角的设置按钮，进行相关的设置。个人设置里包含了系统最基本的设置，最主要的是个人设置，在个人设置里面，可以查看我的组织信息，我们属于哪一个部门，可以查看我的流程权限，作为职员或者领导，我们在系统中可以使用到哪些流程权限/角色权限。
【页签设置】
打开页签设置后，所有已经打开的页面都会在上方的页签栏目进行显示，与打开多个网页都显示在网页最上方的栏目作用相同。
【个人设置】
个人设置包括了我的组织信息、我拥有的流程权限、我的角色权限、我的个人信息、我的个人应用设置等，在此可以查看到自己的信息与权限。
2.1应用设置
【代理人设置】可以选择代理人员，给予权限帮助工作，当我们遇到事情请假或者因事无法完成工作任务时，可以在此选择代理人员，让其代替我们处理接下来的工作任务。
【个人模版设置】我们在设置里协同模版，公文模版后 ，都可以在这里看到我们设置好的模版，模版的作用就是提前预设，在遇到类似的工作任务时，我们可以直接用模版进行套用，减少了工作的时间。
【消息提醒设置】消息提醒在日常工作喜中起着很重要的作用，当一个协同工作需要我们处理时，消息设置会及时的发出提醒。当一个协同工作完成时，或者领导审批你所发的事项，消息设置里都会及时的提醒我们，及时的关注消息信息提示，是日常的基本工作。直接点击消息信息，我们就可以直接进入该事项流程，进行相关的后续流程跟踪与处理。
【公文布局设置】选择合适的公文布局设置，根据客户或者领导的要求来进行修改。
【工作交接】当遇到一个工作需要交接给同事处理时，选择你需要交接的人员，再选择相关的模版，发送给交接的人。
2.2关联应用设置
【关联人员设置】根据自己的项目部门，选择自己的领导或者下属。
添加完毕的人员在此显示。
关联系统设置：目前可以关联的系统仅有云学堂，输入组织域名、用户密码点击确认按钮。
2.3门户设计
【个人门户设置】根据每个人的操作习惯不同，OA系统提供给我们自由设置装扮空间的权利，在此我们可以设置处适合自己的工作页面，提高我们日常的工作效率。
点击右边 【门户样式设置】 进入门户样式设置面板，如图我们可以根据自己需求进行门户样式的设置，设置一个适合自己的操作门户。
屏幕最左边的蓝色框线内为经常使用的应用区域，可以将自己最常用的应用在最左边进行添加。
屏幕上方的粉色框线内为主要的导航的控件设置，可以将最常用的关联系统放在这里，如合同法务系统。
紫色框线内为设置栏目，一般默认即可。
以个人空间修改为例：
个人空间在上文已经介绍，不过多赘述。
2.4 HR管理
【薪资查看】初次进入系统可以设置密码。
【个人签到】集团公司采用人脸识别打卡，手机打卡适用于无法人脸识别打卡时，点击手机M3应用进行签到。
2.5密码和账号管理
【登录密码修改】
【印章密码管理】
【快速会议号个人设置】
2.6其他设置
【查看存储空间】
【在线查看】
【在线编辑设置】
【网络检测设置】
2.7我的个人信息
在此填写我们的个人信息，方便在集团大系统里面显示出来。
2.8我的角色权限
查看自己的角色权限
快速发文人员：拥有新建事项、表单流程发起等权限
公文管理员：拥有公文管理的相关权限
2.9我的流程权限
查看自己的流程权限
2.10我的组织信息
查看自己所在的组织信息
协同工作
协同工作中的新建事项，包含了最基础的日常工作，新建事项需要由发起者本人将需要进行审批或者汇报的事项进行填写，填写完毕后点击发送进行审批过程，在此次事项中拥有审批/协同等权限的将会收到发起者发送的事项，像流水线一样一直到最后一个人审批/协同完成后才会结束。
一般基础流程为：
发起者填写事项 → 部门主管负责人审批/协同 → 部门分管领导 → 总经理 → 董事长
如遇到有财务需要审批/知会的，需要在流程中增加财务的节点：
发起者填写事项 → 部门主管负责人审批/协同 → 部门分管领导 → 财务审批/知会 → 总经理 → 董事长
根据事项的需求和表单审批的需求，在节点进行新增/删除节点。
如下所示：
3.1协同BPM用户
协同BPM门户将新建、待办、待发、已办、待办事项等功能收集在一个小型门户中，以及将协同办公流程都包含在内。可以新建事项、查看待发事项、已发事项、待办事项、已办事项。一般为了方便快捷，可以直接在主界面选择相应的功能即可。两个界面的功能一样，没有区别。
3.2新建事项
·**新建事项：**建立新的事项，可以进行日常的事项发送，选中需要发送或者审批的人员时，可以在OA系统上进行查看和审批，相当于将现实中的流程汇报在OA上完成，提高了办公效率省去纸张的层级审批。
【步骤一】比如我们要发送事项，首先我们首先点击新建事项应用，进入填写界面。
【步骤二】打开事项进入界面，首先填写标题，明确我们发送文件是什么，其次如有附件则添加附件，如有文档需要关联则关联文档（关联文档可以将已经发起/处理完毕的流程事项，进行快捷添加）。
【步骤三】流程编辑： 如我们要将文件发送给朱万祺、周志文、胡栋梁，我们就在下方的人员选择框中，依次点击三个人的名字，再点击向右的箭头，进行人员的添加，反之点击选中的人员再点击向左的箭头则为删除。注意：框的最下方有一个选择 并发/串发 的选项，两种发送是不一样的效果，下方会解释。
并发效果如下：
如郭汉铭发送消息，朱万祺、周志文、胡栋梁。三人会同时接收信息并进行处理。
串发效果如下：
如郭汉铭发送消息，必须经过周志文同意后→胡栋梁→朱万祺→结束，如周志文未进行事项的协同/审批等操作，则胡栋梁与朱万祺不会受到此次事项的相关流程信息。
【步骤四】正文内容：如果正文，可以在正文类型里选择合适的格式，此页面具有网页在线编辑office的功能，如没有就不用填写。如果有附件记得上传附件，如有关联的文档则进行文档关联。点击关联文档后进行文档的选择，以下为选择文档框。
}。
3.3事项审批
【步骤一】回到个人空间，找到我的工作，在待办工作中直接点击即可进入流程处理。所有的待办的流程都会在这个页面进行挂起，点击处理完毕后才会在带待办工作处消失。处理完别人发送的流程则会出现在已办事项里面，处理完自己发送的事项，会出现在已发事项里面，如流程中自己拥有协同/审批权限，则也会出现在已办事项里。
【步骤二】点击进入后，上传的附件可以进行收藏，下载，窗口查看
【步骤三】点击同意后流程自动发送给下一个人员进行协同/审批
也可以通过查看流程查看整个流程审批，和当前的处理人状态
·蓝色眼睛
}代表看过未处理。
·橙色眼睛
}代表未看未处理。
·绿色的打钩
}代表已经看过处理过。
右侧处理意见区进行意见处理：
【加签】指在本节点处理后加审批人，权限需求（协同，审批，知会等）根据需求进行设置。
【回退】退回给上一节点处理人。
【退回重填】直接退回给发布人，选择需要的退回模式。
【指定回退】指定回退给之前处理过的任意处理人，方式分为流程重走，跟回到回退人（流程重走：之前的处理人要重新处理，回到回退人：直接回到回退的人这里，不需要流程再走一遍）。
【知会】在此（审批）节点后，选择人员 新增加一个（知会）节点
【当前会签】增加三个人，就在你所在的节点，并联三个人员进行会签。
【移交】如果这件事不是本人处理的事情，可以通过移交按钮移交给正确的处理人进行处理。
可以直接选择人员进行移交。
3.4待发事项
·待发事项：待发事项里是之前被退回的流程或者自己保存待发的流程。
【步骤一】新建事项后点击上方的保存待发即可将新建的事项保存在待发事项里面
【步骤二】点击进入待发事项，已经保存的事项会出现在这里，点击标题前面的选中框后，在上方即可以进行后续的编辑、发送等工作。
【步骤三】被回退的事项也会出现在待发事项中
3.5已发事项
·已发事项：本人已经发送的流程（审批进行中/审批已结束都都存放在这），如需查看以往的已发送事项，可以在此进行后续的查看。
所有已经发起的流程，包括事项、表单、合同等都会在这里进行显示，如后续需要对以往发起的流程进行查看，再次进行搜索查看。
3.6待办事项
·待办事项：跟个人空间的待办中心功能一样，是需要自己处理的待办事项，别人发送的审批/协同流程都会在此显示，处理完待办流程后会在已办是想理进行显示，待办事项处理完毕后不会存放记录。
选中后点击转发协同可以将此流程转发给需要的人。
点击选择人员进行人员的选择，转发给需要转发的人员。
3.7已办事项
已办事项：查看自己已经处理过的流程事项，选中标题前方的选择框，以便可以进行后续的转发归纳等操作。
3.8我的事项
我的模版：可以看到所有的模版，全部包括了现阶段工作下所需要的所有模版，可以直接使用，如找不到自己需要的模版，可以进行全局的搜索，直接使用。
3.9流程权限
流程权限：可以看到自己的流程处理权限。
3.10流程中心
流程中心：流程的模版的新建和修改，当需要一个新的发文/收文模版，可以在这里进行新建，或者根据已有的模版进行修改。
以新建为例：
选择需要新建的模版，进入流程编辑页面。
红色*号为必须填写的项目，根据模块的新建格式进行填写。
3.11流程督办监控
流程督办监控：在发起流程时，别人让自己督办，或者自己发起流程时，选择了督办的流程进行跟踪查看。
在节点处右击即可，增加节点/删除节点/替换节点/节点属性。
【增加节点】就是在此选中的人员后，添加一个人员节点，在具体的节点设置里我们可以选择这个人员的权限，可以是协同/知会/审批等等，根据需要进行选择。
【删除节点】就是将选中的这个节点删除，后面如有节点自动补上，不会留空。
【替换节点】将选中的人员进行替换，只能选中一个进行替换。
【节点属性】打开即可选择此人的节点属性，设置协同/知会/审批等等。
节点人员可以分配不同的权限，常用的为协同/审批/知会。
设置节点期限处理，如明天之前此事项/表单需要审批完毕，则可设置一天的处理期限。
3.12流程绩效
【流程绩效】在这个界面可以看到整个流程的情况，很直观的将数据展现出来。
3.13文档协作
在协作列表中可以查看到需要协作的文档：
点击文档链接即可进入需要协作的文档
文档完成协作填写后，点击右下角的完成按钮进行确认。
3.14其余事项
其余下列空色框内都事项流程的快捷入口，与BPM门户内介绍的相同。
3.15常见问题
1、事项的流程没有固定的模板，需要将发送的人员自主进行编辑。
2、确认好添加人员的职位权限，领导拥有审批权限。
表单应用
4.1表单主题空间
4.2表单流程发起
【步骤一】在个人空间下方我的模版里找到用印审批表，如果看不自己需要的单据，可以点击栏目右侧的更多，进入全部模板，可以在上传搜索栏进行搜索。
【步骤二】点击公共模板，可以显示所有的公共模板
【步骤三】搜索到后，直接点击模板的名称，进入模板填写界面
【步骤四】按图中提示进行表单的内容填写。填写完毕后点击发送
【其余功能】打开右侧更多设置
}可以进行跟踪，督办人员等可以设置的内容进行设置。
所有内容填写结束点击左上角发送按钮进行发送。
如果出现如下弹框，根据提示选择对应的人。
另外一种情况是下方的弹框，出现这个弹窗是从全单位选择提示里要选择的人，比如发起者部门主管，发起者部门分管领导等。
}选中对应的人双击，或者通过中介的
}箭头，直接将算中的人选择到右侧框子里，如果选择错了，也可以把右侧框子的人双击取消，或者通过箭头取消；
}
}如果选择多人通过上下键进行排序操作。
如下图红色框里，点击向下的箭头键
}可以进行单位的切换,点击勾选差全集团，输入对方的名字也可以查询到该人。
4.3表单流程处理
【步骤一】在个人待办中心收到待办消息，直接单击文字进入处理界面
附件等功能新建事项一样，主界面可以进行切换查看，审批界面由流程功能区，态度区，意见区，处理提交区组成。
【步骤二】点击进入流程表单的审批界面，确认无误后点击同意，表单自动发送给下一个审批人员。
【其余功能介绍】
流程功能区，包含了自由流程里讲的回退，指定回退，移交等功能
态度区域，代表您对处理的事情的态度，同意或者是不同意
意见区进行意见的填写，
}图标代表审批人可以上传附件，
}图标代表特别提醒某一位同事你的处理意见，
}图标代表给你处理的事情点赞，常用语就是审批的时候常用的术语，可以编辑，新增，然后直接调用。
处理提交区域，有跟踪，处理后归档，如果您需要特别关注的人的意见，跟踪指定人，如果跟您相关的您想之后在我的文档里查找，可以勾选归档按钮进行处理后归档。最后提交的时候点击不同，或者不同意的事项，点击不同意进行提交。
提交后如果流程出现下方的提示，直接根据业务需求选择对应的分支，确定后，该流程就处理结束了。
4.4常见问题
与新建事项不同，表单的审批流程为公司固定模板流程，不可更改，如是领导需要进行流程更改，请联系表单管理人员进行更改。
公文管理
5.1快速发文
如有需要发布的公文，点击快速发文即可进行公文发布。
首先先选择公文的模版，依次选择需要的稿纸，正文套红的位置，。
红色拟稿纸内，选择自己所在的机构和日期。黄色区域填写公文的是由，最下方选择发送的范围，根据要发送的范围进行发送。
根据发送的范围选择，具体到哪个部门都可以选择。
发送完毕后点击发文管理应用
待办、已办、在办、已办结、待发、已发等的公文都在此显示
5.2收文登记
首先选择相关的人员，将其添加到流程之中，在下方可以选择公文单，如有附件上传附件，如需加载水印点击加载，如有关联文档点击进行文档关联。黄色区域为主要内容的填写，为必填项目。其余空白按要求填写。
点击右方的更多设置进入页面
填写完毕后如下图所示，将黄色框内全部填写完毕后其余按要求填写。如有正文要将正文进行上传，上传完毕后进行流程编辑
此收文登记需要自行编辑流程，所以我们需要自己手动添加流程人员。
测试添加人员如下：
全部准备完毕后点击发送按钮
发送完毕后，收到发文的人员会在个人空间的待办工作中收到信息提示
点击进入界面
点击提交即可完成浏览。
5.3主题空间
公文的主题空间，最上方是可以自由添加快捷的内容，方便工作。
公文待办中心显示了所有需要待办的公文，以及超期等公文。
超期待办显示超过期限且自己没有办理的流程/协同。
重置待办显示自己重置办理流程/协同。
暂存待办显示自己暂时存放起来的流程/协同。
5.4发文管理
待办、已办、在办等公文都可以点击各个模块页面进行查看，可以进行删除、归档等操作。
5.5发文拟文
发文拟文与快速发文相同。
填写完毕后，相应的人员会收到此次信息，进行确认即可。
在流程中的人员才可以收到此次文件，文件出现在待办工作中
在流程中拥有审批权限的，可以在右侧可以对此次文件进行审批
5.6收文管理
各个状态下的公文都在此显示。
5.7签报管理
系统结构框架都一样，有相关内容即可显示。
5.8公文查询
填写公文的具体信息，可以查看到相关的公文。
5.9公文督办
已发的公文或者收到的公文都会在这里显示，选中即可进行后续操作。
5.10公文应用设置
5.10.1节点权限
节点权限：添加权限后，已便在流程编辑中选择需要的人员权限。
按图所示，每个人拥有不同的节点权限，在节点权限下可以新建权限。
点击进入 拟文 节点设置，我们可以对此节点进行名字的更改，节点权限的设置，根据自己的需要可以设置一个新的节点以供使用。
5.10.2节点动作
节点动作：
在如图所示的右边红色框。就是节点动作体现出来的部分功能区。与上文讲述的事项中的部分功能区一样。
5.10.3文号管理
文号管理：对现有的公文文号进行修改，或者选择新建一个新的公文文号。
发文单、收文单。等等
5.10.4公文开关
公文开关：
5.10.5公文统计
公文统计：
}
}
5.10.6代录设置
代录设置：选择需要的人员代录。
领导批示编号：
目标管理
6.1领导行程
可以查看到领导的行程，或者点击右边的新建领导行程。
选择需要添加的领导以及填写该领导的行程具体信息。
6.2主题空间
主题空间与个人空间类同，请参照个人空间设置。
6.3项目/任务
查看项目/任务的具体内容
点击右上角的➕号，进入新建项目的设置，填写项目相关的信息进行新建。
根据项目的负责人填写，红色带*号为必须填写的项目。
选择合适的项目项目模版后，添加项目的阶段设置，比如一个项目到了中期检查的阶段，我们就在阶段名称填写中期检查阶段。
6.4工作计划
可以新建，可以修改，转发等操作。 后续的他人计划、计划查询、计划项统计简单易懂。
6.4日程事件
如有个人事程需要建立，在此进行相关的设置，系统会进行个人事件的提醒。也可以进行事件的共享，比如大家都存在一个会议要进行可以进行事件的共享，提醒大家。
6.5时间视图
七、报表中心
7.1Excel数据
7.2报表管理
报表设置：
7.3文件报表 
7.4表单报表：
7.5第三方应用业务报表
第三方应用业务报表：
7.6报表空间
可以选择 新建PC空间 / 新建移动空间。
7.7分类管理
7.8报表分析
会议管理
8.1快速会议
8.2主题空间
8.3新建会议
8.4我的会议
未开、已开的会议都会在这显示。
8.5会议纪要
在已开会议里，可以查看，填写会议纪要。
在会议纪要里，可以看到已经填写的会议纪要，可以对其进行编辑。
8.6会议室申请
会议室申请：
九、合同法务系统
9.1合同如何起草
【步骤一】点击合同法务系统，进入系统。进入系统页面后，上方会显示待办、已办、已完成、待阅、已阅、废件箱等。
【步骤二】点击需要起草的合同，进入合同起草的界面。
9.2合同起草
【步骤一】进入合同填写界面后，红色*号为必须填写的内容，全部按要求填写。
【步骤二】合同需要添加向对方信息，点击添加进入填写界面。
【步骤三】最后点击提交，合同审批流程会自动挂在待办工作下，合同发起者确认后，提交进入合同审批流程，后续经领导审批通过后，进行签字盖章后续操作。
9.3合同相对方起草
【步骤一】点击需要起草的合同，进入合同起草的界面。
【步骤二】进入合同填写界面后，红色*号为必须填写的内容，全部按要求填写。
【步骤三】讲对方的联系人、银行、证件信息，点击添加进行信息的填写。
9.4合同范本起草
【步骤一】点击需要起草的合同，进入合同起草的界面。
【步骤二】进入合同填写界面后，红色*号为必须填写的内容，全部按要求填写。
9.5合同发起审批流程
【步骤一】在合同点击提交后，回到OA个人空间下，点击待办工作下刚填写完毕的合同起草。
【步骤二】进入后，发起者对合同正文再次进行确认，无误后点击右边的提交按钮，进入合同的审批流程。
9.6常见问题
1、确认合同的类型，合同中的金额是收款还是付款。
确认合同的开始时间和结束时间，如果是无固定期限则选无固定期限。
合同的主要内容将合同中的金额以及付款方式进行说明。
十、知识社区
知识社区包含了大量的知识内容，在此可以根据自己想要学习的内容进行学习。
10.1知识门户
知识门户包含了很多的知识内容，在里面我们可以发布自己分享的文档，也可以查看别人共享的文档，根据自己的需求进行知识的搜索。将自己需要的文档进行收藏。
10.2我的收藏
10.3文档中心
}
}
}
}
通过收藏来的文档只能在我的文档库里进行移动
鼠标放在文档名称后方的位置会出现小齿轮的图标，单击图标出现下方的操作内容
通过这些按钮可以相应的操作。
10.3.1共享管理
可以将自己的文档共享给别人，别人也可以把自己的文档共享给自己，在共享管理里可以到对应的共享。
10.3.2文档库
对应的文档库只有拥有授权的人才可以进行文档相关的操作权限。管理员可以对文档库进行新建删除的操作等，系统自带的集团文档，单位文档，公文文档是不能进行删除的。
10.4我的博客
在正文内容出填写玩内容后点击发布。
10.5 RSS订阅
点击右边的订阅按钮进行订阅
10.6文档库管理
文化建设
11.1新闻
新闻发布，集团新闻，单位新闻等各新闻版块，都是通过授权相应的人员进行维护，新闻发布人通过+新建新闻
发布的时候填写标题，内容主题，概要等信息，正文的内容可以通过正文类型切换进行本地上传，也可以直接进行编辑，填写结束后进行发送
已发布的新闻可以进行打印、收藏、查看阅读的情况，哪些人已读，哪些人未读。
11.2公告
公告发布同样是通过授权给对应的人才有权限进行公告的发布，公告跟新闻的差别主要就是新闻是不可以选择范围的，公告可以选择对应的的公示范围。
}
}
公告同意可以进行收藏，查看阅读信息
11.3讨论
参与的发帖讨论在此窗口显示。
11.4调查
人事、行政调查显示。
11.5享空间
综合办公
12.1.车辆申请、审批、统计
12.2办公用品管理
12.3办公设备管理
12.4图书资料管理
我的工具
13.1电子邮件
第一次点击会让你注册邮箱
根据要求填写完毕后。
后续可以查看邮件的发件箱，收件箱等。
13.2综合查询
13.3通讯录
集团人员等信息和联系方式。
13.4便签
填写完便签后点击导出便签即可导出
13.5计算器
计算器便捷计算
13.6万年历
查看日历
个人空间
【个人空间】个人的主要界面，处理日常的工作内容
个人空间是最主要的工作界面，在此包括了OA绝大数的工作应用。在页面最上面可以与项目管理系统、合同法务系统等进行无感互联。
登录账号与密码后，首先进入的页面即个人空间，个人空间包含大部分的工作需要的功能应用。各个页面包含了不同的模块，在个人设置中可以对各个模块进行自由设置。
十五、集团空间
【集团空间】集团的最新公告，集团的各个专栏在此显示
15.1集团最新公告
集团最新发布的信息在此进行公告
15.2党风廉政学习区
关于党风廉政做出的重要指示在此显示。
15.3国企改革深化行动专栏
国企深化行动专栏最新的改革文件在此公布。
15.4档案工作&保密工作专栏
集团人员拥有档案管理权限的人员可以再次进行文件的新建。
15.5党建专栏
集团的党建专栏，关于集团党委做出的重要指示在此通知。
15.6网络安全专栏
集团的网络安全专栏，收录了大量的网络安全文献资料。
15.7电子书屋
集团的电子书屋，收录了电子文献等资料。
15.8数字经济专栏
单位空间
16.1单位最新新闻、图片新闻
单位最新发布的新闻在此显示，供公司职员了解公司最新的动态。
16.2单位最新公告
单位公告管理人员在此发布最新的单位公告，人事调动、放假通知等重要信息在此进行公告。
16.3单位制度
单位的规章制度在此收录，对单位制度不了解的同事可以再次对单位制度进行查询与学习。
16.4单位知识档案、学习区
单位人员可在此处将自己编写的专业知识文档进行上传，可供同事对该专业知识进行学习，
