悦达集团人力资源管理系统操作手册
2、账号申请：系统用户的新增或权限的变更需由各单位通过OA发起《NC系统权限分配申请》，并附上加盖公章的《NC系统账号权限申请单》，经集团党群工作部审批后由悦达网科进行权限分配。
3、员工入职：与本单位签订劳动合同的人员，需要走入职登记流程，新员工入职需审批，需上传1.招聘需求审批单；2.公开招聘方案；3.招聘公告发布情况；4.人员简历；5.面试材料；6.录用审批单；7.背调、公示材料等，由集团审批通过后方可正式入职。
生产职人员只需上传入职审批单，所有管理类技术类人员招聘需根据招聘制度于招聘前、招聘中、录用前等招聘环节提前履行相关审批备案程序，未履行相关程序的一律不予审批通过。
4、相关人员管理：人员类别只可以选择"非正式劳动关系人员"，即"财务挂账人员、劳务派遣人员、实习生、合作方委派人员、挂账人员、退休返聘人员"。
5、系统内调动：需在原单位解除合同办理离职，再到新单位重新入职。入职时需上传调动文件。
6、薪资审批：集团NC系统与OA系统打通，在NC系统做完薪资数据，需提交发放申请，领导在OA系统内完成审批，审批通过后，在NCC系统内记录发放。（详见7.6）
1.用户登录
1.1系统地址添加
打开浏览器（目前仅支持Chrome、Microsoft Edge、IE11、UBrowser浏览器，推荐用Chrome，谷歌浏览器下载地址：https://www.google.cn/intl/zh-CN/chrome/，在浏览器搜索栏输入网址：nc.yueda.cn:9595/并点击搜索，如下图：
注：建议将网站收藏或者放到书签栏，并重新命名，以便后续快速使用；
1.2登录系统
在第一步打开的网站页面，输入用户名和密码，（用户名为集团统一建立的账号）
1.3修改密码
1、初次登录修改密码
初次登录时系统会提示更新密码，此时用户需要修改密码并且记录下来，以便后续登录使用。
2、登录账号后修改密码
登录系统后，可以点击右上方的头像，展开后选择账户设置的选项，在弹出的页面点击密码右侧的"修改"也可以修改登录密码。
1.4云账户注册
1、初次登录系统后，需要注册云账户，在弹出页面选择第一个框（没有用友云账户，前往注册）
2、在弹出的网页输入自己的手机号码，验证码和密码后点击注册
3、注册成功后自动登录一个叫友互通的网址，这个网站可以关掉；
4、打开原来初次登录系统后的页面，选择已有用友云账户，请激活
5、在跳转的下一步中填写自己的手机号码和验证码，点击立即激活
6、激活后会出现下面的提示，这个时候点击立即体验
1.5密码找回
1、如果用户忘记了密码无法登陆系统，可以在登录页面点击忘记密码
2、在弹出页面输入用户名，手机号码，验证码，点击下一步后会发一条短信验证码到手机，再次输入手机验证码和新密码即可
1.6用户解锁
用户多次输入错误密码导致账号被锁无法登录（如下图所示）请联系系统管理员帮忙解锁账号。
1.7客户端登录
若电脑中无1.1中所述浏览器，可使用客户端登录，登录方式如下：
将这个应用程序解压，放到桌面，双击打开
点击"添加应用"，输入网址[nc.yueda.cn:9595]
添加NC Cloud轻量端
- 按上述步骤登录
2.账号权限申请
2.1账号及权限申请流程
系统用户的新增或权限的变更需由各单位通过OA发起《NC系统权限分配申请》，并附上加盖公章的《NC系统账号权限申请单》，经流程审批结束后，由项目组在系统中新建账号。
2.2账号停用
系统账号采用实名制注册，若人员变动，需及时知会项目组，停用账号。
3.组织管理
3.1组织信息维护
无（由集团统一维护，无需各单位操作）
3.2部门信息维护
3.2.1部门信息查看
（1）点击系统左上角四叶草→组织机构管理→部门信息，会弹出【部门信息】的应用，如下图：
（2）在人力资源组框选择权限范围内的单位，如下图（注意：选择的单位都是具有人力资源职能的单位，没有人力资源职能的单位将由上级有人力资源职能的单位管理)
（3）点击左侧架构树公司或者部门的"+"号，会展开架构树
3.2.2部门新增、修改和删除
将鼠标放到左侧架构树单位名称或者部门名称下，有对应的操作按钮
1、新增
如果需要新增部门，则根据部门的层级关系，在公司或者部门上点"新增"按钮（一级部门在公司上点"新增"，其他则再所属部门上点），在跳转的页面填写部门编码，名称，简称和文号等部门基本信息，然后点击保存；
部门负责人和主管如果新建立部门还没有确定可以后续修改，部门负责人和主管关系与组织信息的主管和负责人类似；
没有特殊原因（因财务做账需要）所有部门都是普通部门。
注：部门编码设置为HR01、HR02等等，同时设置HR99其他部门，用于财务挂账使用。
2、修改
如果需要修改部门，则点击对应部门的"修改"按钮，在跳转的页面修改部门编码，名称，简称、文号、主管显示顺序等部门基本信息，然后点击保存；
3、删除
如果部门不小心建立错误，则选择对应部门，点击"删除"按钮完成删除；
- 删除部门必须是没有任何业务发生，即部门下面没有人员等（包括曾经任职过的人也不能有），一般只有在新增错误的前提下删除。
4、排序
选择需要设置的部门，点击修改，找到"显示顺序"字段，设置排序，填写"1"，会显示在最前面。
3.2.3部门信息变更
选择需要进行业务操作的人力资源组织，点击变更按钮，会有对应的业务操作，如下图：
1、更名
选中需要更名的部门，点击部门变更的"更名"按钮，弹出如下图的操作页面：
填写新部门名称，生效日期，其他批准文号，批准单位等；
是否同步履历如果勾上会在工作履历中增加一条记录；
是否生成新版本，勾选了会在部门版本化内生成一条新的记录（建议不勾选）；
部门更名成功后，系统自动在部门变更历史中增加一条记录。
"更名"操作和直接修改名称的区别：更名可以同步履历，在履历增加一条任职新部门名称记录的履历，原部门名称的履历结束，同时会有一条变更类型是更名的历史记录；直接修改则会在原有履历上修改名称，不会有变更历史。
2、合并
选择左侧需要做部门合并的单位名称，点击部门变更的"合并"按钮，弹出如下图的操作页面：
部门合并是将被合并部门下面的人员转移到接收部门；
部门合并采用向导方式，第一步合并部门；第二步进行人员合并；
部门合并只能是同一组织两个部门进行合并，不能跨组织部门合并；
部门合并成功后，系统自动在部门变更历史中增加一条记录。
部门合并需要填写被合并部门、接收部门、生效日期和文号等信息；
是否同步履历如果勾上会在工作履历中增加一条记录；
是否生成新版本，不勾选；
3、撤销
选择左侧需要做撤销的部门名称，点击部门变更的"撤销"按钮，弹出如下图的操作页面：
对于不再使用的部门，可以对其进行部门〖撤销〗操作；若该部门的下级部门未被撤消，或者该部门下有当前有效的任职人员、，则该部门都不能被撤消。
撤销需要填写撤销的生效日期，可以选择填写批准文号，批准单位；
部门撤销后，系统自动在部门变更历史中增加一条记录；
- 是否生成新版本，不勾选；
4、取消撤销
勾上"显示撤销"，显示出已经撤销的部门，选中需要做取消撤销的部门，点击部门变更的"取消撤销"按钮，弹出如下图的操作页面：
勾上含下级部门后，该部门的下级部门同步会取消撤销；
取消撤销需要填写生效日期，可以选择填写批准文号，批准单位；
部门撤销后，系统自动在部门变更历史中增加一条记录；
- 是否生成新版本，不勾选；
5、组织内转移
选中需要更名的部门，点击部门变更的"组织内转移"按钮，弹出如下图的操作页面
组织内转移是将一个部门及其下面的人员全部移到接收部门下面。转移后部门名称、人员都不发生变化；
接收部门可以填写也可以不填写，填写后会将该部门移到接收部门下面，不填写会将该部门移到一级部门；
组织内转移需要填写生效日期，可以选择填写批准文号，批准单位；
部门转移成功后，系统自动在部门变更历史中增加一条记录；
- 是否生成新版本，不勾选；
组织内转移和直接改层级关系的区别：组织内转移有一条变更类型是组织内转移的历史记录；直接修改则会在直接修改层级关系，不会有变更历史。
- 为了防止业务操作失误，勾选是否新版本，对后续报表统计造成影响，建议使用直接修改部门层级；
部门层级变化后，需要按照部门编码规则（见2.2.1）
3.2.4部门的其他操作
选择需要进行业务操作的人力资源组织，点击更多按钮，会有对应的业务操作，如下图：
1、联查
选中需要联查人员的部门，点击更多的"联查人员"按钮，会看到选择部门下面的所有人员信息：
2、附件
选中需要上传附件部门，点击更多的"附件"按钮，，弹出如下图的操作页面，业务可以在此上传部门的附件；
3.3架构图查看
3.3.1组织机构图打开和查看
点击系统左上角四叶草→组织机构管理→组织机构图，会弹出【组织机构图-组织】的应用，如下图：
3.4编制管理
3.4.1 岗位新增
3.4.1.1新增岗位
第一步，打开【人力资本-组织机构管理-岗位管理-岗位信息-组织】，点击部门，点击"新增"按钮
第二步，填入岗位编码，岗位名称，所属部门，岗位序列选择无，以及填入成立时间。
3.4.1.2批量导入岗位
第一步，打开【人力资本-组织机构管理-岗位管理-岗位信息-组织】，点击左上角导入按钮
第二步，点击模板下载
第三步，选择岗位基本信息，点击"确定"
第四步，打开EXCEL，导出EXCEL栏位如下：
其中 岗位编码，岗位名称，所属组织，所属部门，岗位序列，成立日期，所属集团，启用状态为必填栏位。（建议岗位编码为部门编码加序号）
所属部门和所属组织以及所属集团根据档案项参照填写名称或编码。
启用状态填入已启用。
岗位序列填入 无。
填写示例如下：
第五步，EXCEL修改完成后，点击选择文件，找到该EXCEL后选择导入。
3.4.2 编制设置
第一步，打开【人力资本-编制管理-基础设置-编制设置】
（此页面用于设定哪些人员类别人员占编）
第二步，点击"设置"，勾选需要占编的人员类别，点击保存。
3.4.3 编制规划范围
第一步，打开【人力资本-编制管理-基础设置-编制规划范围】
（此页面用于设置编制管理单位的范围）
第二步，左上角选择江苏悦达集团有限公司，右边若只选择江苏悦达集团有限公司时，悦达集团则只管控自身编制。
左上角选择江苏悦达集团，右边选择多家单位时，咋可管控已分配单位的编制。
左上角选择平台公司时，只可以分配其下级单位，因为其编制管理已被悦达集团管控，所以其无法管控自身编制，只可以分配其下级单位，分配后，平台公司可以管理除本身外其下级单位的编制。
3.4.4 单位编制
第一步，打开【人力资本-编制管理-人员编制-单位编制】，点击新增按钮
（此页面用于设定各单位人员编制总数）
第二步，输入计划编制人数，点击保存
第三步，点击计算人数
在【单位编制】和【部门编制】中计算"占编人数"时，是基于占编设置进行处理的（即编制设置页面设置需要占编的人员类别）。若编制强控，需将"严格控制"选为是。
注意：修改占编设置后，需要在【单位编制】和【部门编制】中重新进行计算。
第四步，点击发布。（已发布的单位编制，才能在【部门编制】中维护该单位下属部门的编制情况）
3.4.5 部门和岗位编制
第一步，打开【人力资本-编制管理-人员编制-部门编制】，点击"修改"按钮
（此页面用于设定各单位的部门中各岗位编制数）
第二步，设置各个部门编制总人数。点击保存。
第四步，点击计算人数。
含下级计划编制：包含此部门以及其下级部门的计划编制总人数。
计划编制：此部门或者此岗位计划编制人数。
实际编制：此部门或者此岗位的实际占编人数。
含下级实际编制：包含此部门以及其下级部门的实际占编人数。
超（缺）编人数：超编和缺编人数，正数为超出，负数为缺少。
含下级超（缺）编人数：包含此部门以及其下级部门超编和缺编人数，正数为超出，负数为缺少。
第五步，打开【调配记录】，维护员工岗位
3.4.6 查询分析
点击人力资本-编制管理-查询分析-常用查询分析-组织
3.4.6.1部门超缺编统计表
此报表用来查询各部门超缺编情况以及该部门下各岗位超缺编情况统计。
点击查询，输入年度，组织，部门，编制维度选择岗位。
3.4.6.2 单位超缺编统计表
此报表用于查询各单位超缺编情况。
输入年度，组织，编制维度选择岗位。点击查询。
3.4.6.3岗位超缺编统计表
此报表用于查询各岗位超缺编情况。
输入年度，组织，部门。点击查询。
分部门展示各个岗位编制情况。
3.4.6.4 单位编制统计表
此报表用于查询各岗位超缺编情况。
输入组织，编制维护选择岗位，年度。
点击查询。
4.人员信息管理
4.1入职登记
登录系统→左上角四叶草→人员信息管理→入职登记。
（1）打开应用：单击打开【入职登记】后，左上角点开选择"人力资源组织"，而后点击确定：
（2）录入人员信息时，点新增，填写唯一性信息：人员的唯一性信息，包括姓名、证件类型、证件号码、人员类别 （人员类别一般选"正式人员"），而后点击"确定"：
（3）填写员工详细信息：上一步骤中，填写完人员唯一性信息并点击"确定"后，即可进入到员工详细信息的填写界面，此界面中包含人员基本信息、工作信息、组织关系及其他子集信息。
①人员基本信息：
白色底框的字段可直接录入信息，灰色底框的字段不需录入信息。
不需录入信息的说明：例如"工龄"，是根据"参加工作日期"系统自动计算，因此不需要录入；例如"学历"，是根据"学历信息"子集中的填写在保存时自动反写的，因此不需要录入。
“是否悦达系统内员工”、“进入来源”、“入司时间”、“参加工作日期”需要准确填写
②工作信息、组织关系：
"工作信息"中的"员工号"需与"人员基本信息"中的"人员编码"一致；
"组织关系"指的是，在组织内从入职开始，至员工离职/退休，则为一段组织关系，“进入日期”与“工作信息”中的“开始日期”、入司日期相同即可
③其他子集的录入，点击右上角的"增加"，即可录入子集信息：
（4）保存信息：填写完员工的信息后，即可点击右上角的"保存"按钮进行保存：
保存时，需注意系统是否有错误提示，若有必填项未填写或是填写格式有误，则保存时，系统会在右上角进行提示，需根据提示进行修改完善后，方可再次保存：
（5）生成入职申请：人员信息保存之后，即可根据各单位的需求，来生成入职申请。
①生成入职申请：需配置对应的审批流，审批完成后，且经过入职确认，则该入职员工即自动转入人员档案。详细步骤如下：
第一步，点击"生成入职申请"
第二步，打开人员变动管理--【-录用办理】
第三步，点击"查询"按钮，可看到审批单；点击"查看审批意见"，可看到流程日志；同时点击"附件管理"按钮，按集团要求，需上传：
第四步，如果需要将入职申请单撤回。可在录用办理中选择对应条件，点击查询，查询出对应申请单，选中对应申请单后，点击右上角收回。即可收回入职申请单。
第五步，审批人查看待审批单据。打开 流程管理-审批管理-审批中心 或者 右上角信息中心查看待审批信息，点击查看全部进入审批中心。
第六步，审批人处理审批单据。点击左侧进入单据详情，点击左侧批准或者驳回，或者进入详情页面，点击左上角批准，驳回等。单据审批后，可根据已处理条件，查询出对应已审批单据，在被下个环节审批人审批前，可点击收回按钮，收回上次审批结果，重新审批。
（6）审批完成后，人员自动转档，员工信息将从【入职登记】中转移至【员工信息维护/员工信息查询】。
（7）也可以点查询按钮，查询当前入职登记已存在的数据，通过输入查询条件，也支持多条件联合查询。
4.2员工信息维护
（1）打开应用：单击打开【员工信息维护】后，左上角点开选择"人力资源组织"，而后点击确定：
（2）人员查询：左上角点击"查询"按钮，系统会弹出一个查询条件的框，若需查询特定人员，则可输入条件查询；若需查询所有人员，则此处不需要输入任何条件，点击右下角"确定"即可：
（3）信息维护：查询出人员后，双击某个员工，即可进入员工信息的卡片界面查看详细信息，点击左上角的"修改"按钮，即可更新维护员工的信息：
【员工信息维护】中，不可修改"工作信息"、"任职记录"、"兼职记录"、"试用记录"、"合同信息"。上述不可修改的信息集称之为业务子集，是由系统中的其他业务操作驱动回写更新，因此需要到对应的业务操作应用中进行修改：
（4）人员的展示方式：系统支持按两种展示方式，一种是管理范围，以组织部门的形式进行展示；另一种是人员类别，以不同的人员类别进行展示：
①管理范围（组织部门）：
②人员类别：
（5）人员信息批改：支持对部分信息进行批量修改，要求修改的信息是一致的。例将10个人的"民族"都批改为"汉族"，则需勾选这10个人，然后点击右上角的"批改"按钮，信息集中选择"人员基本信息"，信息项选择"民族"，值即为修改后的内容，也就是本例子中的"汉族"：
（6）其他更多功能：在【员工信息维护】中，右上角的"更多"按钮中，提供了很多功能，排序、调整顺序、导出/导入照片、生成用户、附件管理、批量增加子集、联查花名册、联查任职历史、导出、输出、打印功能：
a. 排序功能：系统按列表界面的字段进行自定义排序：
②调整顺序：即用来设置"人员顺序号"：
③导入/导出照片：
导出时，先勾选需要导出照片的人员，后再点击右上方的"更多"按钮进行操作"导出照片"：
导入时，需按"人员编码-姓名"的格式收集好员工电子版照片（建议为.jpg或者.png格式），将该些电子版照片放置在一个文件夹中，每张照片需小于200k，在【员工信息维护】中，点击右上角"更多"按钮，选择"导入照片"：
选择照片存放位置所在的文件夹，并点击上传：
系统上传完成后，将会有下图中的成功导入提示：
双击进入个人信息的详细卡片界面，即可看到图片：
（若需单个修改员工照片，可在右上角点击修改后，直接点击员工照片进行修改）
④批量增加子集：可以给多个人同时增加相同的子集数据。"批量增加子集"只能批量增加非业务子集信息，业务子集信息不支持批量增加。
例如给多个员工同时增加一条"所在项目情况"的数据：
针对有需要单独修改的，可以进行修改，最后确定即为保存：
⑤导出、导出全部："导出"时，可根据勾选的人员，将指定人员数据，按子集数据导出至本地excel；"导出全部"时，可直接导出查询范围内的所有人员，按子集数据导出至本地excel：
4.3员工信息查询
（1）打开应用：单击打开【员工信息查询】后，左上角点开选择"人力资源组织"，而后点击确定：
- 人员查询：左上角点击"查询"按钮，系统会弹出一个查询条件的框，若需查询特定人员，则可输入条件查询；若需查询所有人员，则此处不需要输入任何条件，点击右下角"确定"即可：
注：【员工信息查询】，可查询下级组织，可查询劳动关系不在本单位人员，如兼职人员、委派人员等，不可维护员工信息，其他功能与【员工信息维护】界面功能一致。
4.4 相关人员管理
注：人员类别只可以选择“非正式劳动关系人员”，即“财务挂账人员、劳务派遣人员、实习生、合作方委派人员、挂账人员、退休返聘人员 ”。 若只是外部人员代缴社保，可以选择财务挂账人员，不纳入人员统计。 相关人员指不是本单位员工，但因代发工资或财务做账需要等等，需录入系统的人员。可维护人员的简单信息，不需要维护详细情况。
（1）打开应用：单击打开【相关人员管理】后，左上角点开选择"人力资源组织"，而后点击确定：
（2）新增人员：左上角点击"新增"按钮，填写相关信息
5.人员变动管理
5.1调配记录
登录系统→左上角四叶草→人员信息管理→调配记录。
（1）打开应用：单击打开【调配记录】后，左上角点开选择"人力资源组织"，而后点击确定：
（2）人员查询：点击右上角的"查询"按钮，不需输入查询条件，即可查询出该人力资源组织下权限范围内的所有员工：
在【调配记录】此应用中，可以查看本人力资源组织中在职员工和已离职员工的任职情况、试用情况、人员流动情况：
（3）维护人员任职记录：此处的维护，分为两种情况，一是因职务等变动，需要维护更新其任职记录（新增一条任职数据）；另一种是原来的任职记录填写有误，需修正（修改原任职数据）。
若是系统中人力资源组织内的调动，则由本单位人事业务员直接操作即可，勾选需要调动的员工，在下方中点击"新增行"按钮，在新增行中填写调动后的情况，包括开始日期、部门、职级、异动原因、异动类型等等信息：
填写完成后，点击右侧"保存"按钮，进行保存数据，同时根据需要选择，是否将本次的任职工作记录更新情况同步至"履历记录"子集中，一般选择"是"，同步更新履历记录：
2、人员试用及转正
（1）打开应用：单击打开【调配记录】后，左上角点开选择"人力资源组织"，而后点击确定：
（2）人员查询：点击右上角的"查询"按钮，不需输入查询条件，即可查询出该人力资源组织下权限范围内的所有员工：
（3）维护人员试用情况：此处的维护，分为两种情况：。
①第一种情况是在【入职登记】时，已在其"试用记录"子集中录入了员工的试用记录信息，则此处会自动显示其"试用记录"内容：
②第二种情况是在【入职登记】时，并未登记其"试用记录"子集的信息，而转档后，该业务子集无法在【员工信息维护】中进行编辑，此时只能在此处【调配记录】"人员试用情况"中进行"新增行"操作，来补录：
（4）维护人员转正情况：在已有试用记录的情况下，若该员工经过线下转正考核等工作后，即可对其进行转正结果的记录，在【调配记录】中的"人员试用情况"页签中，可查看到员工的试用记录，并进行"修改行"操作，维护其"转正日期"、"试用结果"：
（5）试用情况维护转正日期和试用结果后，"人员任职记录"会自动新增一条为转正的任职记录，且"人员试用情况"中的"转正日期"作为"人员任职记录"中的"开始日期"：
5.2兼职记录
登录系统→左上角四叶草→人员信息管理→兼职记录。
（1）打开应用：单击打开【兼职记录】后，左上角点开选择"人力资源组织"，而后点击确定：
（2）兼职查询：点击右上角的"查询"，即可查出当前已登记的兼职信息。人员列表中只显示存在兼职记录的人员，若无查询出数据，意味着暂无登记员工的兼职信息：
（3）兼职信息呈现方式及兼职记录的维护：兼职信息的呈现方式分为两种，在界面左侧可看到，主要分为本组织人员兼职（即本组织的员工在本组织的兼职）和非本组织人员兼职（即外组织的员工在本组织的兼职）：
①本组织人员兼职，需由本组织进行操作：点击右上角"新增"按钮，并选择本组织中的员工，填写目标兼职组织、部门开始日期等兼职信息：
兼职信息填写完成后，点击"确定"即完成该兼职记录的登记：
（4）兼职记录的删除、变更、修改：本组织，可对在本组织兼职的记录进行删除、修改、变更的操作。当操作"删除"时，该条记录则会消失；当操作"修改"时，该条记录在原来数据基础上更新；当操作"变更"时，此条兼职记录将会在原来的兼职记录基础上，新增一条兼职记录（需勾选上方"包含历史兼职人员"才可查看）：
（5）兼职记录的结束：主要分为两种情况：
一是当员工发生跨组织调动，此时伴随着兼职结束，那么可以在【调配记录】操作跨组织调动时，勾选"结束兼职"，此时该兼职将自动结束：
另一是员工并无调动，仅仅为该兼职的结束，则兼职组织应在系统【兼职记录】中维护其兼职的结束日期：
5.3离职记录
登录系统→左上角四叶草→人员信息管理→离职记录。
（1）打开应用：单击打开【离职记录】后，左上角点开选择"人力资源组织"，而后点击确定：
（2）人员查询：点击右上角的"查询"，即可查出当前在职人员（若需查询离职人员，则需取消上方"在职人员"的勾）：
（3）离职记录的操作维护：
①员工离职 在【离职记录】界面中，选择需要离职的人员，并在下方点击"新增行"，即可增加一条离职记录，维护其离职开始日期、离职后的人员类别、离职后的存放部门（普通离职的离职后部门一般为原部门）、离职异动原因等：
随后，点击右侧下方的"保存"按钮，同时选择"停用该人员"，即完成离职操作，且可在【离职记录】、【调配记录】、【员工信息维护】、【员工信息查询】中取消勾选其"在职人员"的标识，即可查询到该离职员工：
随后，点击右测下方的"保存"按钮，同时选择"停用该人员"，即完成离职（离退休）操作，且可在【离职记录】、【调配记录】、【员工信息维护】、【员工信息查询】中取消勾选其"在职人员"的标识，即可查询到该离职员工：
②员工身故，包括在职时身故，离职（离退休）后身故，在系统中【离职记录】可直接进行"身故"操作：
在职时身故：
在职人员身故处理后，系统会给该身故员工自动新增一条异动事件为"离职"的记录。
（4）离职后转移：若是员工离职（离退休）后，需转移至集团其他组织人力资源组织进行管理，则需在【离职记录】中操作"跨组织转移"，将该离职（离退休）员工转移至别的人力资源组织进行管理：
"跨组织转移"操作完成后，即会生成一条新的"人员任职记录"：
（【离职记录】中的"跨组织转移"其操作与本文【调配记录】中的"跨组织调动"操作一致，此处不再重复说明）
6.合同管理
6.1合同签订
登录系统→左上角四叶草→人员合同管理→合同签订。
（1）打开应用：单击打开【合同签订】后，左上角点开选择"人力资源组织"，而后点击"确定"：
（2）选择合同签订人员：右上角"新增"后，在弹出框中进行"参照选人"或者"条件选人"的按钮来选择合同签订的目标员工：
以"参照选择"为例，系统则会在弹出框中以组织架构树的形式呈现出待选员工，（这里显示的是已转入人员档案且还未签订合同的员工），勾选合同签订目标员工：
（3）填写合同签订的相关信息：例如合同编号、合同期限、合同主体单位等，填写合同信息完成后，即可确定右下方的"完成"按钮：
（4）是否立即生效：随后会提示"是否立即生效"：
若点击"是"则意味着该人员的合同签订已生效，且此合同信息已成功进行合同台账中；
若点击"否"则意味着此合同签订信息暂存，但该人员仍然是未签订合同状态。待合同签订信息确认后，可再次进行"生效"操作：
（5）生效后即合同签订完成：生效后，此条数据将从【合同签订】应用中移除，转移至【合同台账】及【合同处理中心】，可在【合同处理中心】中看到，该人员的合同状态为"已签订"：
6.2合同续签
登录系统→左上角四叶草→人员合同管理→合同续签。
（1）查看合同到期预警：在【预警中心】中，定时查看合同到期预警，并查看附件中合同到期的名单：
（此预警将由用友顾问统一设置，并进行定时预警）
（2）打开合同续签应用：单击打开【合同续签】后，左上角点开选择"人力资源组织"，而后点击"确定"：
（3）选择合同续签人员：右上角"新增"后，在弹出框中进行"参照选人"或者"条件选人"的按钮来选择合同续签的目标员工：
以"参照选择"为例，系统则会在弹出框中以组织架构树的形式呈现出待选员工，（这里显示的是已签订合同的员工），勾选合同续签目标员工：
（4）填写合同续签的相关信息：例如合同期限等，填写合同信息完成后，即可确定右下方的"完成"按钮：
（5）是否立即生效：随后会提示"是否立即生效"：
若点击"是"则意味着该人员的合同续签已生效，且此合同信息已成功进行合同台账中；
若点击"否"则意味着此合同续签信息暂存，但该人员仍然是未签订合同状态。待合同续签信息确认后，可再次进行"生效"操作：
（6）生效后即合同续签完成：生效后，此条数据将从【合同续签】应用中移除，转移至【合同台账】及【合同处理中心】，可在【合同处理中心】中看到，该人员的合同状态为"已签订"：
6.3合同变更
登录系统→左上角四叶草→人员合同管理→合同变更。
（1）打开应用：单击打开【合同变更】后，左上角点开选择"人力资源组织"，而后点击"确定"：
（2）选择合同变更人员：右上角"新增"后，在弹出框中进行"参照选人"或者"条件选人"的按钮来选择合同变更的目标员工：
以"参照选择"为例，系统则会在弹出框中以组织架构树的形式呈现出待选员工，（这里显示的是已签订合同的员工），勾选合同变更目标员工：
（3）填写合同需变更的相关信息：此处可点击展开合同变更前的信息，同时填写需变更的合同信息，例如合同期限、合同开始结束日期等，合同变更后的信息填写完成后，即可确定右下方的"完成"按钮：
（4）是否立即生效：随后会提示"是否立即生效"：
若点击"是"则意味着该人员的合同变更已生效，且此合同变更信息已成功进行合同台账中；
若点击"否"则意味着此合同变更信息暂存，但该人员仍然是合同变更前的状态。待合同变更信息确认后，可再次进行"生效"操作：
（5）生效后即合同变更成功：生效后，此条数据将从【合同变更】应用中移除，转移至【合同台账】及【合同处理中心】，并生成一条新的合同变更记录：
6.4合同解除
登录系统→左上角四叶草→人员合同管理→合同解除。
（1）打开应用：单击打开【合同解除】后，左上角点开选择"人力资源组织"，而后点击"确定"：
（2）选择合同解除人员：左上角"新增"后，在弹出框中进行"离职人员"、"参照选人""条件选人"的按钮来选择合同解除的目标员工：
"离职人员"按钮，可快速选择已离职且有签订合同的员工进行合同解除；"参照选择"、"条件选人"按钮，可选择已签订的在职员工进行合同解除；
以"参照选人"为例，系统则会在弹出框中以组织架构树的形式呈现出待选员工，勾选合同解除目标员工：
（3）填写合同解除的相关信息：例如解除日期、解除提出方等，填写完信息后，即可确定右下方的"完成"按钮：
（4）是否立即生效：随后会提示"是否立即生效"：
若点击"是"则意味着该人员的合同解除已生效，且此合同解除信息已成功进行合同台账中，且对应的合同状态为"已结束"；
若点击"否"则意味着此合同解除信息暂存，但该人员仍然是未解除合同状态。待合同解除信息确认后，可再次进行"生效"操作：
（5）生效后即合同解除完成：生效后，此条数据将从【合同解除】应用中移除，转移至【合同台账】及【合同处理中心】，可在【合同处理中心】中看到，该人员的合同状态为"已结束"：
6.5合同终止
登录系统→左上角四叶草→人员合同管理→合同终止。
（1）打开应用：单击打开【合同终止】后，左上角点开选择"人力资源组织"，而后点击"确定"：
（2）选择合同终止人员：左上角"新增"后，在弹出框中进行"离职人员"、"参照选人""条件选人"的按钮来选择合同终止的目标员工：
"离职人员"按钮，可快速选择已离职且有签订合同的员工进行合同终止；"参照选择"、"条件选人"按钮，可选择已签订的在职员工进行合同终止；
以"参照选人"为例，系统则会在弹出框中以组织架构树的形式呈现出待选员工，勾选合同终止目标员工：
（3）填写合同终止的相关信息：例如终止日期、终止合同原因等，填写完信息后，即可确定右下方的"完成"按钮：
（4）是否立即生效：随后会提示"是否立即生效"：
若点击"是"则意味着该人员的合同终止已生效，且此合同终止信息已成功进行合同台账中，且对应的合同状态为"已结束"；
若点击"否"则意味着此合同终止信息暂存，但该人员仍然是未终止合同状态。待合同终止信息确认后，可再次进行"生效"操作：
（5）生效后即合同终止完成：生效后，此条数据将从【合同终止】应用中移除，转移至【合同台账】及【合同处理中心】，可在【合同处理中心】中看到，该人员的合同状态为"已结束"：
6.6合同处理中心
登录系统→左上角四叶草→人员合同管理→合同处理中心。
（1）打开应用：单击打开【合同处理中心】后，左上角点开选择"人力资源组织"，而后点击确定：
（2）查看合同业务记录：可根据人员信息和合同信息进行查询，查询结果显示符合条件的人员列表，默认查询在职人员，可取消勾选左上角的"在职人员"的勾选框，来查询非在职人员：
（3）按人查看合同状态：可按人看合同的签订状态，合同签订状态分为：未签订（系统中无任何合同记录）、已签订（系统中员工最新合同记录为签订、续签、变更）、已结束（系统中员工最新合同记录为解除、终止）、空（兼职人员则显示为空）：
（4）合同业务处理：可在右上方的"业务处理"中，进行签订、变更、续签、解除、终止的操作，此些按钮操作内容等同于上文：
6.7合同台账
登录系统→左上角四叶草→人员合同管理→合同台账。
（1）打开应用：单击打开【合同台账】后，左上角点开选择"人力资源组织"，而后点击"确定"：
（2）查看合同台账：系统自动加载当前人力资源组织下的合同台账信息：
（3）合同修正：针对最新合同业务记录，可进行修改（历史的合同业务记录不可修改），修改后保存即可：
（4）合同台账导出与附件管理：可在此处进行导出或打印合同台账，也可上传合同相关文档附件：
（【合同台账】的附件，与【合同管理中心】的附件是互通的）
7.薪酬管理
7.1通用按钮
7.1.1名词解释
薪资项目名称：增加时从公共薪资项目中选择或者直接手工输入，从公共薪资项目选择的项目不可手工修改；项目名称不可为空、不可重复。
发放项目名称：新增加薪资项目时与公共薪资项目名称相同，但允许用户进行手工修改，在薪资核算、薪资发放时界面中均使用发放项目名称。
数据类型：增加薪资发放项目时由公共薪资项目携带产生，不可手工修改。可以是字符型、日期型、数值型。
增减属性：增加薪资发放项目时由公共薪资项目携带产生，不可手工修改。
整数长度：增加薪资发放项目时由公共薪资项目携带产生，不可手工修改。
小数位数：增加薪资发放项目时由公共薪资项目携带产生，可以手工修改。
审批项目：在薪资发放审批时如果希望审批人能够看到该项目的具详细数据则勾选
中间项目：增加薪资发放项目时由公共薪资项目携带产生，不可手工修改。
扣税标志：是否参加计算个人所得税的标志。
项目数据来源：有公式计算、按薪资规则表、手工输入、固定值、按薪资标准表、其他系统；
新增公共薪资项目数据来源选择手工输入，具体实际数据来源在相应薪资方案下的薪资发放项目节点下在进行具体设置。
7.1.2功能节点与流程参照表
路径 功能节点
薪酬管理 -发放设置 薪资方案-组织
薪资方案权限
薪资发放项目-组织
薪资项目权限
-薪资核算 薪资档案
薪资发放
数据接口
期末处理
7.2发放设置
7.2.1薪资方案-组织
1、功能描述
薪资方案是薪资核算中的重要概念，薪资核算是基于薪资方案进行的。
2、操作步骤
第1步：打开【薪资方案_组织】节点：依次点击【人力资本】→【薪酬管理】→【发放设置】→【薪资方案_组织】，出现下图，双击【薪资发放方案_组织】
第2步：把相应的信息填进系统后点击保存，如下图
备注：
薪资方案设置中要完成的设置主要有：
- 设定薪资方案的编码和名称（编码规则为组织编码+三位流水号，流水号从001开始顺延），薪资名称可以设置为"月度工资、年终绩效"等（不可以在名称中加月份）
补发扣税方式：不扣税
汇总方案：否
参与月末制单：否（后续薪资模块与财务联通时会统一修改）
发放数据需审批：是
按月计税方案(不计入按年累计计税)：否
起始期间：为第一次在系统中做工资的实际归属月，如十二月发十一月工资则要填期间为11，如十二月发十二月工资则要填期间为12.
每一期间进行结账后，期间会自动向下顺延，无需设立新的薪资方案
期间方案：选择月度，是指按月为单位进行薪资录入；选择年度，是指以年为单位进行薪资录入，一般情况下，都是选择月度进行薪资录入
7.2.2薪资方案权限
1、功能描述
薪资方案权限用于为不同的角色分配薪资方案的查看和业务处理
2、操作步骤
第1步：打开【薪资方案权限】节点：依次点击【人力资本】→【薪酬管理】→【发放设置】→【薪资方案权限】，出现下图【薪资方案权限】
第2步：先选组织后，右上角点击"授权"，授权方式有三种方式，按方案授权、按用户授权、按角色授权；例如这里选择按用户授权，如下图操作
第3步：选择授权的用户，把授权的薪资方案打钩，后点击保存（有权限的用户才能查看到该薪资方案）
7.2.3薪资发放项目-组织
1、功能描述
薪资发放项目用于确定某个薪资方案或薪资方案某此发薪下所要采用的薪资项目，并提供针对薪资项目的数据来源、是否扣税
2、操作步骤
第1步：打开【薪资发放项目---组织】节点：依次点击【人力资本】→【薪酬管理】→【发放设置】→【薪资发放项目---组织】，出现下图：薪资发放项目---组织选择人力资源组织，薪资方案，薪资期间，点击【新增】或者【批量新增】
第2步：把公共薪资项目选好，并录入相应的内容（如修改项目数据来源），不可发放项目名称（薪资发放项目的名称必须与公共薪资项目名称或性质保持一致），"审批项目"栏位改为"是"。点击保存
选好数据来源规则，如果是公式计算写好相关的计算规则，后保存。 
第3步：如若选择公式计算，修改公式流程如下：
1、选择数据来源后，点击编辑公式
2、点击薪资发放项目，双击表字段进行选择字段
3、选择完成表字段后，利用下方条件进行连接，格式为XX-XX+XX*XX无需=。百分比应输入为：XX*0.1，百分比展现为小数格式
4、公式录入完成后验证公式，验证通过后点击保存
5、保存公式后，保存薪资发放项目
- 新增累计婴幼儿照护费用
a.在薪资发放项目-组织中其他类增加累计婴幼儿照护费用项目。
b.选择累计专项扣除合计并点击修改
c.选择由公式计算并选择编辑公式
公式内容：
([薪资发放项目.累计赡养老人]+[薪资发放项目.累计子女教育]+[薪资发放项目.累计大病医疗]+[薪资发放项目.累计住房贷款利息]+[薪资发放项目.累计住房租金]+[薪资发放项目.累计继续教育]+[薪资发放项目.累计婴幼儿照护费用]
)
注：用户已授权薪资发放项目时，需再次授权该项目
备注：
薪资发放项目新增时，若新增按钮为灰色，无法进行新增是由于当前选择的薪资期间已经进行审核-发放-期末结账，需更改薪资期间或取消审核发放，来进行当前期间的薪资发放项目的新增。
- 财务计税后由人力导入系统
系统中设置"本次扣税项"的薪资项目，在薪资发放项目节点新增"本次扣税项"项目，此项为手工输入，由财务导出税额后导入系统
设置完"本次扣税项"后将"本次扣税"的薪资发放项目设置为公式计算，将公式设置为"本次扣税项"，如下图
- 直接由人力进行计税
直接利用系统中预置的"本次扣税"项目，其中公式不需要进行修改，如若已经修改了该项目的公式，进入编辑公式界面，点击恢复公式-保存即可，详情如下图 
本次扣税基数：
公式设置的规则为所有应扣税项目合计减去社保公积金的个人承担部分，如果有企业年金还需减掉年金可抵扣部分。项目中本次扣税的扣税标准为"是"
累计基本费用扣除
其它系统-薪资-新税改_基本费用扣除额()
累计应纳税所得额
其它系统-薪资-新税改_累计应纳税所得额(新)(本次扣税基数,累计基本费用扣除,累计专项扣除合计)
累计应纳税
其它系统-薪资-新税改_累计应纳税(新)(累计应纳税所得额)
累计已扣税
其它系统-薪资-新税改_累计已扣税()
新增累计婴幼儿照护费用
a.在薪资发放项目-组织中其他类增加累计婴幼儿照护费用项目。
b.选择累计专项扣除合计并点击修改
c.选择由公式计算并选择编辑公式
公式内容：
([薪资发放项目.累计赡养老人]+[薪资发放项目.累计子女教育]+[薪资发放项目.累计大病医疗]+[薪资发放项目.累计住房贷款利息]+[薪资发放项目.累计住房租金]+[薪资发放项目.累计继续教育]+[薪资发放项目.累计婴幼儿照护费用]
)
注：用户已授权薪资发放项目时，需再次授权该项目
7.2.4薪资项目权限
1、功能描述
用于设定角色或用户对指定薪资方案中的薪资项目的读、写权限，系统支持按项目授权、按角色授权和按用户授权三种授权形式。
2、操作步骤
第1步：打开【薪资项目权限】节点：依次点击【人力资本】→【薪酬管理】→【发放设置】→【薪资项目权限】，出现下图：薪资项目权限，双击
第2步：可按项目、角色、用户授权，如下图：
第3步：如下图，以按项目授权为例，先选人力资源组织和薪资方案，勾选左边薪资项目，勾选是否可修改，根据需要选择角色和用户，最后点击保存完成
备注：若是用户没有薪资发放项目权限在薪资发放是无法查看编辑薪资项目的。
7.3薪资核算
7.3.1薪资档案
1、功能描述
薪资档案是从属于薪资方案的，每个薪资方案都有自己的薪资档案，如果要给某个员工发放工资，则必须将该员工加入到某个薪资方案的薪资档案中。
2、操作步骤
第1步：打开【薪资档案】节点：依次点击【人力资本】→【薪酬管理】→【薪资核算】→【薪资档案】，出现下图：双击薪资档案
第2步：如下图，选择相应的组织、薪资方案、薪资期间后，点击新增单个增加，也可批量增加
选择查询条件，也可不选显示所有人员
比如选择财务会计部，点击下一步，如下图
备注：
目前分为财务计税后由人力导入系统和直接由人力进行计税向财务复核，两种情形详情如下：
1、人力计税
分为设置薪资，选择税率表
这里我们扣税方式选择"代扣税"税率表选择"工资薪金所得-代扣"，点击确定
2、财务计税
选择不计税即可
注：批量增加人员可以选择正式人员、兼职人员、相关人员
正式人员是指在系统中录入，在本公司做主职的人员；
兼职人员是指合同主体在系统内其他公司，但在本公司进行工作和薪资发放，需要其合同主体单位设置一个在本公司的兼职；
相关人员是指人员完全不在体系内需要本组织发放薪酬的人员，在相关人员节点进行增加。
7.3.2薪资发放
1、功能描述
此功能节点是日常发放中最核心的一个功能节点，在此功能节点中用户可完成薪资项目数据的录入、薪资的计算、审核，申请、审批、发放整个发薪的流程。
2、操作步骤
第1步：打开【薪资发放】节点：依次点击【人力资本】→【薪酬管理】→【薪资核算】→【薪资发放】（若有需要对手工输入的薪资项目，要先通过数据接口导进来，操作手册见3.3数据接口）
第2步：选择组织后，点击修改可以对薪资发放项目中录入为手工项的项目进行修改，白色的项目就可以进行手工录入
可以在节点中选择数据维护-批量修改，对数据进行修改
可以进行整列的替换
对于本次薪资发放时不适用系统中公式的人员，可以进行"个别调整"的操作
第3步：当需要进行薪资项目调整，隐藏掉不需要的项目时，使用系统的显示设置进行隐藏
选中左边的项目后向右选择可以将项目展现出来，选中右边的项目后向左边选择，可以将项目隐藏
还可以通过右边的按钮进行调整项目前后的顺序
第4步：如果需要更改薪资发放节点中人员的顺序，可以通过排序功能解决
可以利用人员顺序号、部门顺序号等进行排序
第5步：数据录入完成后，数据处理下拉点击计算
选择范围，可选择全体人员，也可选择部分人员，点击确定
第6步：计算完成后审核下拉点击审核
若审核后无法直接点击发放，需回到薪资方案-组织节点，将"发放数据需审批"修改为"否"
第7步：审核完成后发放下拉点击发放
填写发放日期和说明后，点击确定
注：发放日期需要填写，发放原因选择性填写
7.4数据接口
7.4.1导出
1、功能描述
选择某个接口。点击该按钮并选择外部文件后系统根据该接口设置的格式将外部文件当中的数据导入所选薪资方案、所选期间的薪资发放数据当中
2、操作步骤
第1步：打开数据接口节点，选择组织，薪资方案、薪资期间点击新增，录入接口名称；设置表头
第2步：选择项目将需要的薪资项目选到右边，点击下一步
第3步：格式设置点击完成
第4步：完成，点击导出，导出的模板进行数据维护
7.4.2导入
1、功能描述
选择某个接口。点击该按钮可将所选薪资方案、所选期间的薪资发放数据按照接口设置的格式导出到外部文件当中
2、操作步骤
第1步：进入数据接口节点选择组织，薪资方案、薪资期间，点击导入
第2步：选择文件，点击导入
备注：
只能导入手工输入项，系统计算项无法进行导入，只能由系统计算。
文件导出后进行导入时，人员顺序可进行随意更改，但需保证同一行中的信息准确，并与每一列的信息相匹配。
数据输入后进行导入时，导入出错会生成报错文件，并提示下载
下载打开后，有错误的地方会进行标红处理，根据报错重新录入数据后再次导入即可.（报错文件默认格式为error_数据接口名称）
7.5期末处理
1、功能描述
此功能节点应用于完成薪资发放之后，对本期间的薪资进行结账处理，结账处理完成后，本期间薪资数据将存入历史档案，并开启下一薪资期间。
2、操作步骤
第1步：打开【薪资发放】节点：依次点击【人力资本】→【薪酬管理】→【薪资核算】→【期末处理】
第2步：选中需要结账处理的薪资方案，点击右下方的完成。在右侧可以选择需要清零的薪资项目，勾选后，下月改项目就为零，不勾选下月该项目就沿用上月数据。
备注：
反结账功能
在期末处理中完成结账操作后可以进行反结账，进入取消结账界面，勾选需要反结账的薪资期间后，点击完成
注：反结账会清除次月数据，如十月份进行反结账会将十一月的数据清空，所以做反结账前要备份好数据。
7.6薪资审批
具体操作如下：
第一步，打开 人力资本-薪酬管理-发放设置-薪资方案-组织
打开薪资方案，将"发放数据需审批"栏位 设置为"是"。
设置之前，需检查"薪资期间"是否最新月份，否则设置后之前月份的薪资数据也需要审批。
第二步，打开 人力资本-薪酬管理-发放设置-薪资发放项目-组织
薪资方案中需要审批推送的薪资项目，需要在此页面进行相关设置。
"审批项目"栏位改为"是"。
第三步，打开 人力资本-薪酬管理-薪资核算-薪资发放
薪资发放 页面，进行"计算"，检查数据，无误后，点击"审核"按钮。
关于薪资项目排序，在"显示设置"中，设置好，一定要点*"保存为通用*"。
第四步，打开 人力资本-薪酬管理-薪资核算-发放申请
员工明细数据中，发薪项目就是对应在薪资发放项目-组织中，审批项目改为"是"的项目。
点击"提交"，单据会推送到OA审批系统。
单据提交后，数据若有问题需要修改，需要在OA系统已发事项中“撤销流程”，NC系统单据会自动收回，单据变成自由状态，可删除发放申请的单据，再到薪资发放里，取消审核，修改数据 。
第五步，在NC系统中提交发放申请单的发起人，需打开OA系统，待办工作中，会出现一条需审批的表单数据。
第六步，打开这张OA表单，编辑内容摘要，人员异动情况说明，点击提交，如图：
提交后，领导可以在OA系统中打开待办事项，进行审批。
第七步， OA审批流程结束
1、OA审批通过
薪资发放页面，可点击"发放"按钮，记录财务发放工资日期。
2、OA审批未通过
发放申请页面单据变为自由状态，修改后，重新"提交"，推送OA。
8.报表查看
8.1 打开报表
找到查看报表位置(以花名册（表一）为例)
8.2 按条件查询
点击查询按钮，选择查询条件，点击查询。
8.3 系统已有报表清单
除系统预置报表，系统自定义报表分为人员结构类、人员名册类、薪酬统计类，具体清单如下：
| 类别 | 报表名称 |
|---|---|
| 人员结构类 | l 《花名册（年龄、工龄、司龄、党龄）》 l 《人员情况统计表（各单位）》 l 《人员情况统计表（各单位领导班子）》 l 《人员情况统计表（机关部门）》 l 《人员情况统计表（机关职级）》 l 《年龄结构》 l 《性别结构》 l 《司龄结构》 l 《工龄结构》 l 《现职年限结构》 l 《现职级年限结构》 l 《第一学历结构》 l 《现有学历结构》 l 《年度变动汇总》 l 《职级目录》 l 《劳动合同》 l 《新进招聘人员备案表》 |
| 人员名册类 | l 《花名册（表一）》 l 《花名册（表二）》 l 《通讯录》 l 《正科级干部名册》 l 《副科级干部名册》 l 《80后正科级、90后副科级干部名册》 l 《个人简历》 l 《干部任免审批表》 l 《企业干部审批备案表》 |
| 薪酬统计类 | l 《各单位薪酬进度表）》 l 《系统预置薪酬报表》 l 《年收入报表》 l 《年收入报表（个人）》 |
8.4 用户自行设计报表
人员卡片和花名册报表，可自行拖拉设计，
8.4.1花名册报表设计
根据需求，自行设计花名册报表样式，操作步骤如下：
第一步，打开【人员信息管理】、【人事报表设置-组织】
第二步，点击"组织"，点加号按钮，设置报表目录
第三步，点击刚刚设置的报表目录名称，点"新增"按钮，新建报表，在弹出的界面中，填写报表编码、报表名称、报表类型等，点击"确定"，完成报表名称新建
第四步，点击刚刚设置的报表名称，点"设计"按钮，在弹出的界面中，选择需要的字段，将字段移到右侧，可设置字段显示顺序
第五步，设置字段排序，点击"完成"
第六步，报表设计完成后，可先预览报表，方便调整报表字段
第七步，报表设计完成后，需分配权限，点击"权限分配按钮"，在新弹出的页面中，按用户分配，保存完成
第八步，报表使用，可在【员工信息维护】、【员工信息查询】中使用该报表
8.4.2卡片报表设计
根据需求，自行设计卡片报表样式（如简历），操作步骤如下：
第一步，打开【人员信息管理】、【人事报表设置-组织】
第二步，点击"组织"，点加号按钮，设置报表目录
第三步，点击刚刚设置的报表目录名称，点"新增"按钮，新建报表，在弹出的界面中，填写报表编码、报表名称、报表类型等，点击"确定"，完成报表名称新建
第四步，点击刚刚设置的报表名称，点"设计"按钮，在弹出的界面中，按提示的操作，配置wps（必须下载WPS软件，才能设计卡片报表）
若还是无法打开，需设置谷歌浏览器，打开谷歌浏览器，地址栏中输入chrome://flags/
private network，选择不启用
第五步，点击"我已完成上述操作"，弹出WPS设计界面 ，点击元数据定义项，可关联NCC系统数据项
第六步，报表设计完成后，需分配权限，点击"权限分配按钮"，在新弹出的页面中，按用户分配，保存完成
第七步，报表使用，可在【员工信息维护】、【员工信息查询】【组织架构图】中联查使用该报表
8.5 系统预制薪资报表使用
8.5.1薪资明细表
（可以查询当月薪资，也可以查询多月份薪资明细）
第一步，打开人力资本-薪酬管理-查询分析-常用查询分析-组织
第二步，选中需要使用的报表
第三步，点击右上角查询按钮，在查询条件第一个页签中，根据查询人员选择对应筛选人员的条件（可以根据单位，部门，人员类别，人员编码等条件来筛选人员）。
第四步，在查询条件第二个页签中，选择对应的薪资方案，起始期间和截止期间，需要部门小计的，勾上部门小计。在待选薪资项目中，选择需要查询的薪资项目（不建议全选，全选薪资项目会过多），在右边已选薪资项目中，对栏位进行排序，然后点击右下角查询。
第五步，查看人员薪资明细
8.5.2薪资变动增加汇总表
（查询薪资方案中基准期间相对于比较期间中增加的人员和其薪资数据汇总变动）
备注：在比较期间为A部门，在基准期间中转B部门人员，算A部门减少人员，B部门增加人员。
第一步，点击查询，在查询条件第一个页签中，根据组织，部门，人员类别筛选人员
第二步，在查询条件第二个页签中，选择对应的薪资方案，选择基准期间和比较期间。在待选薪资项目中，选择需要查询的薪资项目（不建议全选，全选薪资项目会过多），在右边已选薪资项目中，对栏位进行排序，然后点击右下角查询。
第三步，查询结果如下：
8.5.3薪资变动增加明细表
（查询薪资方案中基准期间相对于比较期间中增加的人员和其薪资数据明细变动）
备注：在比较期间为A部门，在基准期间中转B部门人员，算A部门减少人员，B部门增加人员。
第一步，点击查询，在查询条件第一个页签中，根据组织，部门，人员类别筛选人员
第二步，在查询条件第二个页签中，选择对应的薪资方案，选择基准期间和比较期间。在待选薪资项目中，选择需要查询的薪资项目（不建议全选，全选薪资项目会过多），在右边已选薪资项目中，对栏位进行排序，然后点击右下角查询。
第三步，查询结果如下：
8.5.4薪资变动净额明细表
（查询薪资方案中基准期间相对于比较期间中不变的人员和其薪资数据明细变动）
备注：在比较期间为A部门，在基准期间中转B部门人员，算A部门减少人员，B部门增加人员。
第一步，点击查询，在查询条件第一个页签中，根据组织，部门，人员类别筛选人员
第二步，在查询条件第二个页签中，选择对应的薪资方案，选择基准期间和比较期间。在待选薪资项目中，选择需要查询的薪资项目（不建议全选，全选薪资项目会过多），在右边已选薪资项目中，对栏位进行排序，然后点击右下角查询。
第三步，查询结果如下：
8.5.5薪资变动减少明细表
（查询薪资方案中基准期间相对于比较期间中减少的人员和其薪资数据明细变动）
备注：在比较期间为A部门，在基准期间中转B部门人员，算A部门减少人员，B部门增加人员。
第一步，点击查询，在查询条件第一个页签中，根据组织，部门，人员类别筛选人员
第二步，在查询条件第二个页签中，选择对应的薪资方案，选择基准期间和比较期间。在待选薪资项目中，选择需要查询的薪资项目（不建议全选，全选薪资项目会过多），在右边已选薪资项目中，对栏位进行排序，然后点击右下角查询。
第三步，查询结果如下：
8.5.5薪资变动明细表
（查询薪资方案中基准期间相对于比较期间中人员和其薪资数据明细变动）
备注：在比较期间为A部门，在基准期间中转B部门人员，算A部门减少人员，B部门增加人员。
第一步，点击查询，在查询条件第一个页签中，根据组织，部门，人员类别筛选人员
第二步，在查询条件第二个页签中，选择对应的薪资方案，选择基准期间和比较期间。在待选薪资项目中，选择需要查询的薪资项目（不建议全选，全选薪资项目会过多），在右边已选薪资项目中，对栏位进行排序，然后点击右下角查询。
第三步，查询结果如下：
8.5.6薪资变动减少汇总表
（查询薪资方案中基准期间相对于比较期间中减少的人员和其薪资数据明细变动按部门汇总）
备注：在比较期间为A部门，在基准期间中转B部门人员，算A部门减少人员，B部门增加人员。
第一步，点击查询，在查询条件第一个页签中，根据组织，部门，人员类别筛选人员
第二步，在查询条件第二个页签中，选择对应的薪资方案，选择基准期间和比较期间。在待选薪资项目中，选择需要查询的薪资项目（不建议全选，全选薪资项目会过多），在右边已选薪资项目中，对栏位进行排序，然后点击右下角查询。
第三步，查询结果如下：
8.5.7薪资变动净额汇总表
（查询薪资方案中基准期间相对于比较期间中不变的人员和其薪资数据明细变动按部门汇总）
备注：在比较期间为A部门，在基准期间中转B部门人员，算A部门减少人员，B部门增加人员。
第一步，点击查询，在查询条件第一个页签中，根据组织，部门，人员类别筛选人员
第二步，在查询条件第二个页签中，选择对应的薪资方案，选择基准期间和比较期间。在待选薪资项目中，选择需要查询的薪资项目（不建议全选，全选薪资项目会过多），在右边已选薪资项目中，对栏位进行排序，然后点击右下角查询。
第三步，查询结果如下：
8.5.8薪资变动汇总表
（查询薪资方案中基准期间相对于比较期间中人员和其薪资数据明细变动按部门汇总）
备注：在比较期间为A部门，在基准期间中转B部门人员，算A部门减少人员，B部门增加人员。
第一步，点击查询，在查询条件第一个页签中，根据组织，部门，人员类别筛选人员
第二步，在查询条件第二个页签中，选择对应的薪资方案，选择基准期间和比较期间。在待选薪资项目中，选择需要查询的薪资项目（不建议全选，全选薪资项目会过多），在右边已选薪资项目中，对栏位进行排序，然后点击右下角查询。
第三步，查询结果如下：
8.5.9人员类别汇总表
（可以查询当月薪资人员类别汇总，也可以查询多月份薪资人员类别汇总）
第一步，点击查询，在查询条件第一个页签中，根据组织，部门，人员类别筛选人员
第二步，在查询条件第二个页签中，选择对应的薪资方案，选择起始期间和截止期间。
汇总人员类别中选择需要汇总的人员类别，汇总下级信息勾选上后，上级人员类别会包含下级人员类别数据，在待选薪资项目中，选择需要查询的薪资项目（不建议全选，全选薪资项目会过多），在右边已选薪资项目中，对栏位进行排序，然后点击右下角查询。
第三步，查询结果如下：
8.5.10部门汇总表
（可以查询当月薪资按部门汇总，也可以查询多月份薪资按部门汇总）
第一步，点击查询，在查询条件第一个页签中，根据组织，部门，人员类别筛选人员
第二步，在查询条件第二个页签中，选择对应的薪资方案，选择起始期间和截止期间。
汇总人员类别中选择需要汇总的部门，汇总下级信息勾选上后，上级部门会包含下级部门数据，在待选薪资项目中，选择需要查询的薪资项目（不建议全选，全选薪资项目会过多），在右边已选薪资项目中，对栏位进行排序，然后点击右下角查询。
第三步，查询结果如下：
