悦达集团NCC资产管理操作手册
导读
此手册面向集团企业关键用户，旨在为实施规划、解决方案制定和落实提供指导。手册围绕应用能够解决的主要业务场景展开，并以此为依托展现应用的关键应用功能，提供业务需求与应用点相匹配的思路。
本产品手册包括：
对应用整体方案及其价值的概要介绍；
对应用角色使用情况说明；
对有关本模块的主要业务场景、流程以及对应的业务流程单据的说明；
初始准备设置；
为了便于用户对整体内容加深理解，手册中对一些关键的名词进行了解释，并在附录中对一些可能需要对照查询的关键点进行了补充说明，以便用户查找对照。
资产培训视频
期初资产资料完善
资产变动
资产台账
资产信息维护
资产与固定资产联动
名词解释
资产卡片
资产卡片，指对设备相关信息的记录。资产卡片分主卡和附卡，主卡记录了设备相关的直接信息，附 卡记录了设备的其他额外信息，例如租赁记录、维修记录等。
子资产
子资产，指资产的构成部分，对于大型的复杂资产，为了更加精细的管理，往往将设备拆分成不同层 次的子资产进行单独的管理。每个子设备都有一个父资产，通过父资产建立起了资产的层次结构。在日后的维修维护中，维修的对象可以是父资产，也可以是单独的子资产。统计分析也是如此，可以针对子资产进行单独的统计，也可以以父资产为准，对包含所有子资产进行统计。
资产树
资产树，指反应资产和其子资产层次结构的树形结构图。通过资产树，可以清晰明了的反应出资产的上下层次结构以及设备构成。
特种设备
一些设备需要定期到国家检测部门进行安全检测才能继续投入使用，这类设备称之为特种设备。例如：起重设备、精密计量设备等。
资产地图
将资产与实际地图关联，显示资产所在具体地图的位置。例如：某高速路段从"北京-天津-济南"呈线状态，可以在实际地图中以折线形式展现。
资产索赔
当投保的资产发生毁损、破坏时，资产投保方可以提请保险公司进行定损赔偿，此行为即为资产索赔。
资产处置
资产处置一般是指资产经营企业将报废的或者长期闲置不用的资产，通过出售、拆解等途径处理掉，以达到回收资金，减少经营风险的目的。
资产投保
对于重要、高价值的资产，企业为了保证其保值，降低损毁风险，通常会选择向保险公司购买保险的方式，规避、分担风险，此行为即为资产投保。
资产抵押
资产抵押是指企业为筹集资金而贷款或者为保证债务的正常偿还等目的，以其所有的资产作为担保，按照法律规定的程序向债权人保证债权的顺利实施。
资产所有权
资产所有权是所有人依法对自己资产所享有的占有、使用、收益和处分的权利。所有权是物权中最重要也最完全的一种权利，具有绝对性、排他性、永续性三个特征，具体内容包括占有、使用、收益、处置等四项权利。
资产报废
一些资产已经没有使用价值，或者长期产生大量废品，同时也不能作为旧资产变卖，产生现金流入，企业将其永久封存。通常情况下这些资产都会从生产场所，搬移到某个仓库集中管理：废品库。上述过程即为资产报废。
抵押
抵押, 指债务人或者第三人不转移对抵押财产的占有，将该财产作为债权的担保。债务人不履行债务时，债权人有权依照法律规定以该财产折价或者以拍卖、变卖该财产的价款优先受偿。在抵押担保中，债务人或第三人为抵押人，债权人为抵押权人，提供担保的财产为抵押物；
整体概述
用友 NCC 资产管理，提供的资产全面多维度管理的领域产品。资产管理能够帮助集团企业对资产整个生命周期进行跟踪、实现资产从新增、使用、变动、租赁、直至其报废处置全生命过程的管理。
NCC 资产管理可分为两个应用层面，即以实物资产管理为核心的资产管理和以固定资产为核心资产核算管理，从而实现了资产的实物管理与价值管理的融合与统一，实现了业务、财务的一体化管理与数据的高度融合。
NCC 资产管理，通过这些业务模块的组合，重点为客户主要提供如下的领域细分解决方案：
固定资产核算：为企业提供固定资产价值与核算解决方案
全面支持固定资产的新增、减值、减少、拆分、合并、评估、报废、折旧与摊销等日常业务，实现固定资产管理的数字化。
满足跨地域、多会计政策、多币种的固定资产管理管理需求。
提供多维度固定资产管理报表，满足企业内部管控的需求。
集团资产管控：为企业提供全生命周期的实物管理解决方案。
全面支持各类资产领用、借用、调拨、租赁、报废、捐赠等日常业务，实现资产实物管理数字化。
准确、及时、全面跟踪资产在使用过程中的状态变化。
实现盘清家底，账实数据统一。
帮助企业统一集团资产管理档案、流程、规范和制度。
帮助企业集团整合资源、合理配置
1.工作桌面
工作桌面
根据用户日常工作通过桌面设置，在权限范围内选择小应用放置桌面分组调整上下排列顺序，制定完全"私有"工作桌面。
如下图：
图 2.1-01 资产管理员工作桌面
图 2.1-02 资产主管工作桌面
2.资产管理常用业务说明
基础数据维护
位置
位置也是资产管理的一项重要内容，通过位置应用，可以跟踪资产的移动历史。
位置节点主要完成位置的录入，修改和封存功能。
位置支持支持两种类型的位置，运行位置和仓库位置。运行位置是指资产安装使用的位置，仓库位置是指位置是仓库。
位置支持安装限制属性，是指当前位置是否可以安装资产，是只能安装一个这次还是允许安装多 个这次。系统默认可安装多个资产。
位置档案支持集团级和组织级，集团级的档案由集团统一管理，组织级的由各组织自行管理。 用户可以在【资产管理】→【资产基础设置】→【资产信息设置】→【位置-组织】功能节点完成位置的资产。
图 3.1-03 位置
资产验收
业务描述
企业购买，或调入资产设备时，为了安装调试验收做前期准备工作，一般会组织相关部门对到货设备进行开箱验收或者现场验收，检查设备是否按合同发货，有无缺失或破损，随机资料是否齐全等内容，验收通过后，方可安装调试建立资产卡片。
在实际业务操作中按验收与资产建卡的先后步骤，又可细分为如下两种业务场景：
解决方案 ：资产验收后，再进行资产建卡
资产验收业务可针对采购到货单、采购入库单、调拨入库单、材料出库、资产租入、盘盈、项目交付设备进行资产验收，验收后，再建立资产卡片 。
业务流程
解决方案1：来源单据验收：支持参照供应链的"到货单、采购入库单、调入单、材料出库单、资产租入单、盘盈单、项目产出物交付单进行验收
图 3.2-01 资产验收流程-来源单据验收
业务流程单据
解决方案1：来源单据验收
在【资产信息管理】→【验收管理】→【资产验收】应用节点录入资产来源、验收参与者。
图 3.2-03 资产验收（基本信息、验收参与者）
根据验收情况，维护验收结果
图 3.2-04 资产验收（验收结果维护）
待生成资产卡片时，可根据验收结果进行建卡数据过滤
图 3.2-05 资产验收（待生成资产卡片）
+-----------------------------------------------------------------------+ | 注意： | | | | - 资产验收可根据来源单据、资产卡片进行验收 | | | | - 待生 | | 成资产卡片时，设置查询条件"验收通过"，可根据验收结果进行建卡数据过滤 | | | | - 对来源单据建卡 | | 验收后，来源单据生成资产卡片后，资产卡片异动信息页签会存在验收记录。 | +-----------------------------------------------------------------------+
资产卡片新增
手工新增
业务描述
手工新增即不参照任何上游业务单据，直接手工录入创建资产卡片。此场景适用于用户没有启用资产信息管理外的其他模块，最主要是未与供应链等系统联用，以及资产的采购、安装调试等过程都在 ERP 系统之外完成的情况。
业务流程
图 3.3-01 资产卡片自制新增
业务流程单据
在【资产管理】→【资产信息管理】→【信息管理】→【资产卡片维护】应用中，选择〖新增〗功能按钮，如下图
图 3.3-02 资产卡片自制新增
填写必要信息项，资产组织为建卡组织，选择资产组织后，系统会自动给货主管理组织和使用管理组织赋值，可修改，货主管理组织（指资产的管理组织）和使用管理组织（资产的使用组织）的参照均为全集团的资产组织
资产卡片编辑完成后，点〖保存提交〗触发走资产新增审批流程；如图 3.4-03 资产卡片自制编辑界面
如图 3.3-03 资产卡片自制编辑界面
图 3.4-03资产卡片自制编辑界面并且也可以采用【资产卡片维护】应用中的〖复制〗功能按钮，采用复制的方式，继承当前已选中卡片除了资产卡片编号之外的其他信息，创建新的资产卡片，并可以复制多张。
资产管理员会接收到审批的消息，在审批中心进行审批；
图 3.3-04 审批中心界面
当资产卡片审批通过后，会发送业务消息通知固定资产会计入固定资产账，如图 3.4-05 业务中心界面；固定会计点击此消息会自动跳转固定资产卡片新增界面，如图 3.4-06 资产增加界面，固定资产会计核对下信息准确后进行保存即可。
图 3.3-05 业务中心界面
图 3.3-06 资产增加界面
height="2.3652777777777776in"}或固定资产核算会计在固定资产信息下的待生成固定资产卡片界面,选择资产管理员维护好的资产卡片,勾选卡片点击生成固定资产卡片即可.如下图所示:
+-----------------------------------------------------------------------+ | 注意： | | | | - 当资产卡片上"固定资产核算"打勾时，卡片 | | 保存提交后，会自动发送业务消息给固定资产会计，通知固定资产会计入账。 | | | | ```{=html} | | |
| ``` |
|---|
| 资产卡片支持审批流，当资产卡片审批通过时，如果手工新增的资产卡片的" |
| 固定资产核算"打钩，并且资产状态不是报废、处置，则会给固定资产发消息。 |
| - 资产卡片上的 |
| 位置会根据位置限制属性进行控制。只能安装一个资产还是可安装多个资产。 |
| - 资产卡 |
| 片编辑态中的"坐标位置"，录入时是取地图上的具体信息，录入相应的位置， |
| 我们要从下拉中选取一个具体的地图位置，保存后坐标位置才会有信 |
| 息，坐标位置有值后，【资产分布图】应用中就可以看到当前卡片的信息了。 |
| +-----------------------------------------------------------------------+ |
资产盘盈新增
业务描述
盘盈新增，是指当企业进行盘点后，发现有盘盈资产存在，则将其生成资产卡片入账进行管理的业务。例如：当企业进行同类资产批量采购时，或者由于管理上的漏洞，造成少量资产虽已投入使用，但却未进行及时建卡入账，在企业资产盘点过程当中，发现有漏建资产卡片的情况，需新增资产卡片以对漏建资产进行实物管理。
业务流程
图 3.3-07 盘盈新增资产
业务流程单据
- 资产盘盈
首先用户通过实地清点的方式，收集资产实物清单数据，然后在【资产使用管理】→【资产盘点管理】→【盘点单维护】。根据选择盘点结果的依据，系统自动核对账面数据与实际清单数据，并对核对差异做出明确标识。保存单据审批后，如果有盘盈资产，待生成资产中就可以查询到资产盘盈的数据信息。
- 资产建卡
在【资产管理】→【资产信息管理】→【信息管理】→【待生成资产卡片】的〖盘盈〗页签，拉审批通过的『盘盈资产单』完成资产卡片的生成。如图3.3-08 资产卡片拉资产盘盈
图 3.3-08 资产卡片拉资产盘盈
资产变动
资产变动是解决企业记录资产在其全生命周期的使用中发生了多少变动的管理，资产变动可提供审批流程，记录某一时点上的变动信息，并在资产的生命周期中展现。
当资产实物与固定资产联用时, 当"使用部门"、"管理部门"、"责任人"、"位置"、"状态"和"项目"等资产属性发生变动时，则会触发固定资产的变动业务。通过消息配置可以推式生成固定资产变动消息。
鉴于资产变动业务，我们细分为如下几个子场景：
资产变动
资产封存/启封
固定资产联动调整
其他变动发布小应用
详细场景描述，参见下文
资产变动（单属性）
业务描述
资产变动是解决企业记录资产在其全生命周期的使用中发生了多少变动的管理，资产变动可提供审批流程，记录某一时点上的变动信息，并在资产的生命周期中展现。
如果资产实物关联了固定资产，当实物管理的相关资产属性发生变更，则会同步触发固定资产的变动业务。
例如：资产发生使用部门变化，当资产已关联固定资产时，系统会自动触发固定资产卡片中管理部门的变动。
业务流程
图 4.5-01 业务流程图
业务流程单据
- 资产管理部门变动
在【资产管理】→【资产使用管理】→【资产变动】→【管理部门变动】应用节点下，填制『管理部门变动单』，解决企业资产在使用中发生的使用中管理部门、管理人、位置发生了变化的业务，如下图所示：
图 4.5-02 管理部门变动
『管理部门变动单』保存后，经领导审核批准后，自动回填『资产卡片』变更管理部门信息，同时在资产卡片附卡添加变动记录。如下图所示：
图 4.5-03 管理部门变动后的资产卡片
- 使用部门变动
在【资产管理】→【资产使用管理】→【资产变动】→【资产使用部门变动】应用节点下，填制『使用部门变动单』，解决企业资产在使用中发生的使用中使用部门、使用人、位置发生了变化的业务，如下图所示：
图 4.5-04 使用部门变动
『使用部门变动单』保存后，经领导审核批准后，自动回填『资产卡片』变更使用部门相关信息，同时在资产卡片附卡添加变动记录。如下图所示：
图 4.5-05 使用部门变动后的资产卡片
- 责任人变动
在【资产管理】→【资产使用管理】→【资产变动】→【资产责任人变动】应用节点下，填制『责任人变动单』，解决企业资产在使用中发生的使用责任人发生了变化的业务，如下图所示：
图 4.5-06 责任人变动
『责任人变动单』保存后，经领导审批通过，自动回填变更『资产卡片』责任人信息，同时在资产卡片附卡添加变动记录。如下图所示：
图4.5-07 责任人变动后的资产卡片
- 位置变动
在【资产管理】→【资产使用管理】→【资产变动】→【资产位置变动】应用节点下，填制『位置变动单』，解决企业资产在使用中发生的使用中位置发生了变化的业务，如下图所示：
图 4.5-08 位置变动
『位置变动单』保存后，经领导审批通过，自动回填『资产卡片』变更位置信息，同时添加变动记录。如下图所示：
图 4.5-09 位置变动后的资产卡片
- 状态变动
在【资产管理】→【资产使用管理】→【资产变动】→【资产状态变动】应用节点下，填制『状态变动』，解决企业资产在使用中状态发生了变化的业务，如下图所示：
图 4.5-12 状态变动
『状态变动单』保存后，经领导审批通过，自动回填变更『资产卡片』专题信息，同时添加变动记录。如下图所示：
图 4.5-13 项目变动后的资产卡片
+-----------------------------------------------------------------------+ | 注意： | | | | - 如果同时做了多张，对同一资产同一属 | | 性的固定资产变动单，只有一张变动单据能够通过审批，其他单据不能审批。 | +-----------------------------------------------------------------------+
资产变动（多属性）
除了上述的资产变动外，【资产变动】实现资产卡片信息的组合变动业务场景。
可以根据企业用户实际需要变动项目生成资产变动单完成资产卡片信息更新。
在【资产管理】→【资产使用管理】→【资产变动】→【资产变动】应用节点下，填制『资产变动单』，解决企业资产在使用中发生的多变动项目变化的业务，如下图所示：
图 4.5-13 资产变动
『资产变动单』保存后，经领导审批通过，自动回填『资产卡片』变更资产卡片信息，同时添加变动记录。如下图所示：
图 4.5-14 变动后的资产卡片
资产批量调整
业务描述
企业由于发生重大调整，导致机构调整，一些部门拆分合并，新建机构等因素，使固定资产的管理部门或者使用部门需要大批量的调整，有很多设备由原来的使用部门批量调整致新成立的部门中使用，或者管理部门调整为新部门进行管理；其位置、责任人、项目也会发生大批量的变化。
业务流程单据
- 资产批量调整
在【资产管理】→【资产使用管理】→【资产变动】→【资产批量调整】应用节点下，填制『资产批量调整』，解决企业资产批量变动的业务，如下图所示：
图 4.5-15 资产批量调整
点击"卡片数"超链接，可查看卡片明细数据，可对数据进行删除操作，如下图：
图 4.5-16 资产批量调整
『资产批量调整』保存后，经领导审批通过，自动回填『资产卡片』变更资产卡片信息，同时添加变动记录。如下图所示：
图 4.5-17 变动后的资产卡片
资产封存/启封
业务描述
资产封存是指对暂时不使用的资产进行"封存"状态标识的业务。封存后如不进行启封操作，资产将不能使用。
启封是封存的反向业务，即通过启封将已封存的资产再次投入使用的业务。
当资产发生封存或启封业务时，会自动回写资产卡片，但不会引起该资产实物关联的固定资产发生变动。
例如：炼钢厂资产管理员填制一张资产组织为生产部的资产封存单，经过集团及各级领导审批后，通知生产部进行封存入库，此操作不会引起固定资产卡片的变更。
业务流程
图 4.5-18 资产封存业务流程
业务流程单据
- 资产封存
在【资产管理】→【资产使用管理】→【资产变动】→【资产封存】功能节点完成资产停用、生成『资产封存单』及审批的流程，如下图所示：
图 4.5-19 资产封存单
保存『资产封存』，经审批通过后，自动回填资产卡片状态为封存状态。如下图所示：
图 4.5-20 封存后的资产卡片
- 资产启封
在【资产管理】→【资产使用管理】→【资产变动】→【资产启封】应用节点下，解决企业在资产封存后，可通过自制或参照资产封存单生成『资产启封单』的审批操作业务流程，如下图所示：
图 4.5-21 资产启封新增方式
图 4.5-22 资产启封单
对已保存的『资产启封单』，进入审核批准流程，经审批通过后，自动回填资产卡片相应状态，由先前封存状态变更为闲置，如下图所示：
图 4.5-23 封存单联查资产卡片
+-----------------------------------------------------------------------+ | 注意： | | | | - 如果同时做了多张 | | 对同一资产的封存单，只有一张封存单据能够通过审批，其他单据不能审批。 | +-----------------------------------------------------------------------+
资产闲置
业务描述
本流程主要适用于资产闲置的申请、审批与处理。在资产日常核查及其它日常管理活动中，当资产在本部门已无继续使用的必要时，由资产使用部门提出资产闲置申请，经专业归口管理部门鉴定确认，使用部门更新资产卡片的状态信息，专业归口管理部门组织物资采购管理部门和使用部门为闲置资产寻找新的利用途径。资产闲置的流程在资产系统中管理发起并完成审批。确定闲置的资产可以办理报废、调拨、捐赠、销售，以降低资产成本，提升资产实物管理水平以及使用效率。
业务流程单据
在【资产管理】→【资产使用管理】→【闲置管理】→【资产闲置】创建『资产闲置单』。直接对资产进行闲置处理。
图 4.6-02 资产闲置单
用户可在审批过程中修改是否闲置确认标记，只有最后确定需要进行闲置处理资产才能进入后续流程的业务处理中。在闲置单审批过程中，批准上报的资产是否允许闲置处理，只能对闲置确认标记 进行操作，对其中不允许闲置的资产去除勾选，系统会自动将不允许闲置的审批人写入到对应资产表体行的"确认人"字段。以便方便追溯未闲置处理资产，简化以往闲置审批流程。单据审批通过时，如果闲置资产关联了固定资产，且闲置过程中资产发生了位置的变化，将引起 固定资产的变动。系统自动生成『固定资产变动单』，并推出系统消息通知相关用户进行固定资产后续处理。
待报废资产处理
业务描述
资产报废是指由于资产经长期使用中的有形磨损，并达到规定使用年限，不能继续修复使用，在有关规定下进行产权报废的业务。一般情况报废资产将存放报废资产的仓库中，等待一起进行资产处置。资产待报废是将已达到使用年限、闲置、使用年限和开始使用日期为空等等的资产卡片筛选出来直接进行报废处理。
业务流程
图 4.7-01 资产待报废处理流程
业务流程单据
- 待报废资产处理
在【资产管理】→【资产使用管理】→【报废管理】→【待报废资产处理】直接进行拉单报废处理，默认情况下系统会自动查询出：超过使用年限、闲置、的资产（开始使用日期为空、使用年限为空的资产也会默认查询出来）可进行待报废处理操作，如下图所示：
图 4.7-02 待报废处置拉单界面
用户可在审批过程中修改是否报废确认标记，只有最后确定需要进行报废处理资产才能进入后续流程的业务处理中。在报废单审批过程中，批准上报的资产是否允许报废处理，只能对报废确认标记进行操作，对其中不允许报废的资产去除勾选，系统会自动将不允许报废的审批人名写入到对应资产表体行的"确认人"字段。以便方便追溯未报废处理资产，简化以往报废审批流程。
资产报废
业务描述
资产报废是指由于资产经长期使用中的有形磨损，并达到规定使用年限，不能继续修复使用，在有关规定下进行产权报废的业务。一般情况报废资产将存放报废资产的仓库中，等待一起进行资产处置。
业务流程
4.8-01 资产报废流程
业务流程单据
在【资产管理】→【资产使用管理】→【报废管理】→【资产报废】创建『资产报废单』。直接对资产进行报废。
图 4.8-02 资产报废单
用户可在审批过程中修改是否报废确认标记，只有最后确定需要进行报废处理资产才能进入后续流程的业务处理中。在报废单审批过程中，批准上报的资产是否允许报废处理，只能对报废确认标记 进行操作，对其中不允许报废的资产去除勾选，系统会自动将不允许报废的审批人名写入到对应资产表体行的"确认人"字段。以便方便追溯未报废处理资产，简化以往报废审批流程。
单据审批通过时，如果报废资产关联了固定资产，且报废过程中资产发生了位置的变化，将引起固定资产的变动。系统自动生成『固定资产变动单』，并推出系统消息通知相关用户进行固定资产后续处理。
待处置资产处理
业务描述
资产处置一般是指资产经营企业将报废的或者长期闲置不用的资产通过出售、拆解等途径处理掉，以达到回收资金，减少经营风险为目的的业务。
例如：因机电科发电机资产损坏无法使用，是潜在安全隐患，因此机电科资产管理员申请拆解处理，经领导审批后，对资产拆借，并由库房对拆借资产出库出售，收回处置收入的业务过程。
待处置资产处理是默认将已报废、闲置的资产筛选出来直接进行资产处置处理。
业务流程
图 4.9-01 资产待处置流程
业务流程单据
在【资产管理】→【资产使用管理】→【处置管理】→【待处置资产处理】直接对待处置的资产进行拉单生成资产处置单。
图 4.9-02 待处置资产处理拉单界面
图 4.9-03 资产处置单
在『资产处置单』保存后，经领导审核批准，实现推式生成和应收应付系统的『应
收单』或『应付单』，并传资产卡片向对应的固定资产生成『固定资产减少单』。
资产处置
业务描述
资产处置一般是指资产经营企业将报废的或者长期闲置不用的资产通过出售、拆解等途径处理掉，以达到回收资金，减少经营风险为目的的业务。
例如：因机电科发电机资产损坏无法使用，是潜在安全隐患，因此机电科资产管理员申请拆解处理， 经领导审批后，对资产拆借，并由库房对拆借资产出库出售，收回处置收入的业务过程。
业务流程
图 4.10-01 资产处置流程
业务流程单据
在【资产管理】→【资产使用管理】→【处置管理】→【资产处置】进行手工新增资产处置单。
图 4.12-02 资产处置单
在『资产处置单』保存后，经领导审核批准，资产卡片向对应的固定资产生成『固定资产减少单』。
资产盘点
盘点计划
业务描述
资产盘点是保证实物数据与账务数据一致的重要业务，也是减少资产流失的重要手段。通常情况下，资产盘点过程会持续一段时间，特别是资产密集型企业。对于集团资产管理员来说，为保证各组织更好落实盘点任务，跟进和查看各组织的盘点进度，集团会统一制定盘点计划，并发下给各级组织，保证各组织切实贯彻执行盘点任务。
业务流程
图 4.14-01 资产盘点计划业务流程
业务流程单据
- 盘点计划编制
首先集团资产管理员根据集团领导盘点要求，通过【资产管理】→【资产使用管理】→【资产盘点管理】→【资产计划编制】进行盘点计划的编制。盘点计划确定了需开展盘点任务的资产组织，资产盘点的范围及盘点开始日期与结束日期等。如下图所示：
图 4.14-02 编制盘点计划
盘点计划审批通过后，以业务消息的形式下发参与盘点的资产组织，且可通过盘点报告查看各组织的资产盘点进度及盘点结果明细。
+-----------------------------------------------------------------------+ | 注意： | | | | - 盘点计划审批通过后以业务消息的形式下发给需盘点组织，点击业务消息 | | 生成盘点单。 | | | | - 盘点计划仅制定较粗的资产盘点范围，各组织进行编制盘点单时可修改 | +-----------------------------------------------------------------------+
盘点单维护
业务描述
资产盘点是保证实物数据与账务数据一致的重要业务，也是减少资产流失的重要手段。通常情况下，资产盘点过程会持续一段时间，特别是资产密集型企业。资产盘点不仅仅关注实物数量、价值信息，也关注存放位置、使用部门等信息。盘点结束后，输出盘盈、盘亏以及差异调整数据，并完成必要的调整，例如：当企业在进行资产盘点后，发现有资产盘亏则需要做固定资产减少，盘盈则考虑新增固定资产，盘点差异则需要按照实际信息调整账面信息。
在实际的业务操作中，盘点单编制来源可细分为两个场景：
解决方案 1：集团下发的盘点计划，组织资产管理员通过点击集团下发盘点计划业务消息直接进行盘 点单的新增编制
解决方案 2：组织资产管理员手工新增盘点单，开展盘点任务。
各组织通过集团下发的盘点计划直接进行新增的盘点单，后续集团管理员可通过【盘点报告】查看各组织的盘点进度及资产盘点状况。
业务流程
图 4.14-03 资产盘点业务流程
业务流程单据
资产盘点操作步骤如下：
1、在【资产管理】→【资产使用管理】→【资产盘点管理】→【盘点单维护】可进行如下操作
解决方案 1：通过集团下发盘点计划进行盘点单的新增，可对盘点计划中的盘点范围及盘点开始日期与结束日期进行调整，并根据本组织情况确定盘点方式及计划盘点，编制完成后以任务的形式下发给现场盘点人员，现场盘点人员通过移动盘点 APP 盘点完后提交盘点结果。
解决方案 2：组织资产管理员自行编制盘点单确定盘点范围、盘点方式及计划盘点，编制完成后以任务的形式下发给现场盘点人员，现场盘点人员通过实地盘点完后提交盘点结果。
2、在【资产管理】→【资产使用管理】→【资产盘点管理】→【盘点单维护】应用中，可以实时监控资产情况及实际盘点结果。支持直接联查明细数，盘点全部完成后，最终提交审批。
图 4.14-04 确定盘点范围
图 4.14-05 确定分配类型
图 4.14-06 资产盘点监控
4、盘点结果有相符、不符、盘亏、盘盈结果，如下图
图 4.14-07 盘点结果
5、盘点结果为盘盈时，盘点单审批通过后，生成资产盘盈单，支持在盘点单联查
图 4.14-08 盘盈单
6、盘盈单审批通过后，可通过【待生成资产卡片】应用，"盘盈"页签会查询出当前盘盈的数据，进行新建卡片
图 4.14-09 待生成资产卡片-盘盈
7、盘点结果为盘亏时，盘点单审批通过后，生成资产盘亏单，支持在盘点单联查
图 4.14-10 盘亏单
8、盘亏单审批通过后，资产卡片的卡片状态根据默认的交易规则设置，变为处置状态
图 4.14-11 资产卡片状态
盘亏单审批通过后，资产与固定资产联动会联动固定资产自动生成【资产减少单】。
9、盘点结果为不符时，盘点单审批通过后，生成差异调整单
图 4.14-12 差异调整单
差异调整单审批通过后会根据盘点结果更新资产卡片。对于盘点后资产状态为报废的资产卡片，会自动生成报废单。
资产与固定资产联动会联动固定资产自动生成【固定资产变动单】
盘点报告
业务描述
对于集团资产管理员来说，盘点计划下发各组织后往往会关注各组织的盘点进度及盘点结果情况。通过盘点报告清晰的了解各组织的盘点进度及盘点结果明细。
业务流程单据
用户可在【资产管理】→【资产使用管理】→【资产盘点管理】→【盘点报告】查看集团编制的盘点计划各组织的执行进度情况以及资产盘点结果明细。
盘点报告分两个页签〖统计图〗和〖明细〗，统计图如图 4.5-15，可以查看各组织的盘点进度情况； 可以查看各组织资产的实际盘点结果数据，且各盘点结果状态数据支持联查卡片明细。
图 4.14-13 盘点报告统计图页签
图 4.14-14 盘点报告明细页签
特种设备检验
业务描述
涉及生命安全、危险性较大的锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施等特种设备在检验有效期终止前的一定时间进行预约报检，需要向有关检验机构提交特种设备检验申请，填写定期检验申请表，确定检验日期，在确定的检验日期，由检验机构的检验人员到现场进行检验或将特殊设备送到指定检验地点，由检验机构对特种设备依法进行安全监察，出具检验结果。检验合格后，特种设备方可继续使用。特种设备管理支持检验申报和检验执行的业务处理，支持审批流，并提供特种设备检验台账。
业务流程
图 3.5-01 特种设备报检流程
业务流程单据
- 检验申报
在【资产信息管理】→【特种设备管理】→【检验申报】小应用完成企业在资产运营中，发生的特种设备检验申报的记录以及审核。设备检验申报单可以记录特种设备的检验申报、申报审批情况，支持提供申报审批流程。如图 3.5-02 检验申报单
图 3.5-02 检验申报单
- 检验记录
在【资产信息管理】→【特种设备管理】→【检验记录】小应用下，即可自制的方式填写检验记录，也支持参照检验申报单生成特种设备检验记录结果，如图 3.5-03 检验记录
图 3.5-03 检验记录
- 特种设备到期检验预警
在【资产信息管理】→【特种设备管理】→【检验记录】小应用下，按照自设定规则和时间提供特种设备检验到期预警。
- 特种设备检验台账
在【资产信息管理】→【特种设备管理】→【特种设备检验台账】支持查询特种设备的检验申报、检验过程和检验结果情况；
+-----------------------------------------------------------------------+ | 注意： | | | | - 参照检验申报单时，表体不允许手工增行。 | | | | - 检验记录单审批通过后，自动关闭对应的申报单行。 | | | | - 只有在资产卡片中"特种设备"勾选的资产，才适用此场景。 | +-----------------------------------------------------------------------+
资产分布图
业务描述
通过地图管理可以清楚直观地了解资产的地图位置、详细信息。资产地图结合高德地图，以国、省、市、县（区）展现某位置所包含的资产。这样便于资产实际位置的管理、查询。
通过资产分布图可以查询各地区资产的分布总数情况或资产的价值分布情况。
资产分布图
支持按数量和价值两个维度展示各资产组织各省市等拥有资产情况统计。
支持联查资产台账查看资产详细信息
支持按照资产类别、资产状态、关键程度筛选查询资产分布情况。
支持聚合、离散，按国、省、市、区（县）进行聚合离散
业务流程
图 3.6-01 资产分布图管理流程
业务流程单据
- 资产卡片坐标位置编辑
在【资产信息管理】→【信息管理】→【资产卡片维护】资产卡片新增时编辑资产的坐标位置字段。
图 3.6-02 资产卡片编辑
- 资产分布图
如下图：在【资产信息管理】→【业务查询】→【资产分布图】完成资产组织资产分布状况的查询。
图 3.6-03 资产分布图
查询报表
- 资产分布图
资产分布图，提供集团管理者通过全国地图查看各个组织使用资产情况概述，可以联查资产台账明细信息，直观展现资产在各个组织的分布情况，让管理者实时掌握企业资产的整体拥有情况。
- 资产台账
资产台账提供对了用户对资产卡片多维度静态统计分析，是对企业当前所有资产资产的一种统计账页。节点所在位置：【资产管理】→【资产信息管理】→【资产台账】。
- 资产与固定资产卡片关系台账
卡片关系台账是提供客户查询出资产卡片与固定资产卡片的对应关系的台账，通过次功能节点用户可以了解哪些资产已经生成了固定资产卡片，且显示其对应关系，哪些资产未生成固定资产卡片，哪些资产卡片不需要生成固定资产卡片，那些固定资产卡片不是由资产衍生的资产。 节点所在位置：【资产管理】→【资产信息管理】→【资产与固定资产卡片关系台账】。
- 资产明细台账
资产明细账综合了企业中的资产所发生的各类资产业务信息，系统提供了多种口径和方法对信息进行分类统计。 节点所在位置：【资产管理】→【资产信息管理】→【资产明细台账】。
- 保修合同台账
对保修合同和资产保修执行情况的统计账页，系统提供多种口径统计，并提供联查资产的维修工单情况。节点所在位置：【资产管理】→【资产信息管理】→【保修管理】→【保修合同台账】。
- 特种设备检验台账
此台账提供对特种设备的检验申报、检验过程和检验结果情况的多条件、维度的统计汇总查询。 节点所在位置：【资产管理】→【资产信息管理】→【特种设备】→【特种设备检验台账】。
3.资产管理其他业务说明
资产安装调试
业务描述
安装调试一般用于解决企业在资产使用前对资产进行安装、调试的业务，在安装调试过程中可完整记录下安装调试的经过和结果。并支持审核，提供日后查询功能。系统支持资产在转固定资产时将安装调试费用传递给固定资产，或可将资产安装费用，直接传送给会计平台，生成会计凭证。原则上如果安装调试费计入固定资产入账价值，则应该不再生成会计凭证。
例如：炼钢厂在大型风机资产启用前对其进行调试检测，以检查其是否满足要求。在安装调试过程中，由炼钢厂的资产管理员对安装调试的全部过程以及安装过程产生的费用进行记录，并对调试的结果提交审核。
在实际业务操作中按安装调试与资产卡片建立的先后步骤，又可细分为如下两种业务场景：
解决方案 1：先建立资产台账，再进行安装调试针对某个资产卡片进行安装调试。
解决方案 2：安装调试验收后，再建立资产台账安装调试业务可针对采购入库单表体行中的某个资产进行安装调试，当调试成功后，再建立资产卡片。
业务流程
图 4.1-01 安装调试流程
业务流程单据
1、资产卡片
如果采用解决方案 1，则必须先创建资产卡片，然后再进行安装调试，资产管理员可以在【资产管理】→【资产信息管理】→【信息管理】→【资产卡片维护】/【待生成资产卡片】进行资产建卡。
2、安装调试
首先资产管理人员汇总资产的安装调试申请，在【资产管理】→【资产使用管理】→【安装调试】→【资产安装调试】通过点击〖新增〗功能按钮，进行安装调试单的填写。如下图所示：
图 4.1-02 安装调试新增
『安装调试单』在做资产参照时，不但可以选择资产卡片，还可以选择待生成资产的数据。资产来源和资产编码字段是互斥的，但必填其一。
图 4.1-03 安装调试编辑
当填写资产编码字段时资产来源字段为空，资产编码可查询参照，货主管理组织或使用管理组织等于表头"资产组织"的资产卡片
图 4.1-04 资产来源参照
『安装调试单』表头增加了调试总费用字段，支持手工录入。同时也提供分摊功能，通过触发表体右肩〖分摊〗按钮，系统会自动将"调试费用总额"的数值，按照在【动态建模平台】→【基础数据】→【业务参数设置-组织】中的"安装调试费用分摊的价格依据"的参数设置，按表体行物料的"无税价格"或者 "含税价格"的采购价格（本币），分摊到每个表体行的"调试费用"字段中，保证表体行安装调试费之和等于表头的安装调试费总额，如下图所示：
图 4.1-05 调试费用分摊
当点击〖保存〗单据后，即可对『安装调试单』进行审批，如系统定义了审批流，单据会自动进入审批流等待审批人的审核。当审批人登录系统时，将会在"待办事务"栏目中显示需要审核的单据，打开单据后点击审核按钮，选择审批意见，并输入批示内容即完成审批过程。当按照定义好的审批流审批结束后，单据变更为"审核通过"状态，相对业务来讲，意味着安装调试通过了验收。
如果采用解决方案 2，安装调试资产编码为空，则可以直接到此步骤选择资产来源进行安装调试，等安装调试验收后，再建立资产卡片。
资产保修
业务描述
对于高价值大型重要设备，企业一般会与原厂商或供应商企业签订保修合同，以保证资产未来的安全、稳定运行。资产保修主要解决企业在资产运营中发生的资产保修业务，主要是资产信息管理下记录资产的保修信息，以及记录详细保修条款，当资产在紧急维修中，在有效保修期限内支持和维修资产和工单关联，并支持审批流，记录资产在保修过程的保修费用和保修历史，提供保修合同分析台账。
业务流程
图 3.4-01 设备保修
业务流程单据
- 保修合同
在【资产管理】→【资产信息管理】→【保修管理】→【保修合同】小应用下，可以完成对保修合同的创建和变更。
图 3.4-02 保修合同
在【保修合同】应用下的〖辅助功能〗功能按钮，可对合同的整个生命周期状态进行管理，如下是对其包含的各功能按钮进行简要描述。
〖辅助功能-生效〗，审批后的合同，通过此按钮完成生效操作，合同状态变为"生效"。
〖辅助功能-冻结〗，已生效的合同，通过此按钮对合同进行冻结处理，合同状态变为"冻结"，只允许对处于冻结状态的合同进行浏览和终止的操作。
〖辅助功能-取消冻结〗，冻结的反操作，合同状态变为"生效"。
〖辅助功能-终止〗，合同结束。
〖辅助功能-变更〗，如果合同细节发生变动，包括合同文本、合同维修等，可以通过此按钮，对合同
进行变更。变更可以修改除"保修记录"页签外的任何信息，同时合同版本自动增加 1，系统个自动保留变动前得合同版本。
保修合同支持提供预警功能，可对即将到期的保修合同进行预警提示。
- 保修合同台账
支持对资产保修执行情况进行查询。通过保修台账查询保修合同的基本信息。
图 3.4-03 保修合同台账
+-----------------------------------------------------------------------+ | 注意： | | | | - 保修合同，支持一个合同对应多个资产，属于一对多的关联模式。 | | | | - 如果引用资产卡片，单据保存时需 | | 校验表体行中的设备是否为审批通过状态，如果不是该状态，单据保存失败， | | | | - 保修合同需要通过〖辅助功能-生效 | | 〗将合同生效，如果需要对合同进行变更可通过〖辅助功能-变更〗进行处理。 | +-----------------------------------------------------------------------+
资产借用
业务描述
资产借用业务多适用于工具类资产（如：打印机、笔记本等办公用品）的借用过程跟踪，它包含了资产借用及归还的业务，此类资产借用后大多数需要按时归还，除非遗失或者损坏。
例如：机电科资产管理员向行政部申请借用电脑，经公司领导批准后，行政部办公室资产管理员更新资产卡片信息，通知所属物资仓库借出电脑，然后再通知财务部会计对固定资产台账进行更新。
业务流程
图 4.2-01 资产借用流程
业务流程单据
- 借用申请
当资产需求人员需要借用资产时，需在【资产管理】→【资产使用管理】→【资产借用申请】应用中录入一张『借用申请单』，在申请单中填写需要借用的资产信息，如下图所示：
图 4.2-02 借用申请
- 资产借用申请处理
申请人保存『资产借用申请』后，在审核批准后，资产管理员可以在【资产管理】→【资产使用管理】→【资产借用申请处理】应用中查询出需求人员的申请信息。资产管理员确认信息后，进行资产申请处理。并确认借用的具体资产进行发放。如下图所示：
图 4.2-03 资产借用申请处理
图 4.2-04 借用发放
资产领用
业务描述
资产领用业务是指资产运营中发生的资产领用以及归还业务，资产领用与资产借用在业务上有很多相似之处，它们的最大不同在于资产领用一般周期较长，使用后很少需要归还，适用于工具类、独占型资产 （如，办公用笔记本电脑）。
例如：企业员工填制领用申请单，经领导审批通过后，资产管理员按照该申请单内容发放领用资产的业务。
业务流程
图 4.3-01 资产领用业务流程
业务流程单据
- 领用申请
当资产需求人员需要领用资产时，需在【资产管理】→【资产使用管理】→【资产领用申请】应用中录入一张『领用申请单』，在申请单中填写需要领用的资产信息，如下图所示：
图 4.3-02 领用申请
- 资产领用申请处理
申请人保存『资产领用申』后，在审核批准后，资产管理员可以在【资产管理】→【资产使用管理】→【资产领用申请处理】应用中查询出需求人员的申请信息。资产管理员确认信息后，进行资产申请处理。并确认领用的具体资产进行发放。如下图所示：
图 4.3-03 资产领用申请处理
图 4.3-04 资产领用发放
归还处理
业务描述
资产归还处理，是统一处理领用归还、借用归还的业务单据，归还人将资产归还给资产管理员，不需要区分是领用归还、还是借用归还，统一用【归还处理】小应用来处理业务，资产管理员通过输入归还人信息，系统自动将当前归还人待归还的资产显示出来，资产管理员归行验收归还即可；或者通过输入归还的资产信息，直接进行归还处理。确认归还后，系统后台会自动识别出到当前资产是领用的还是借用的，自动生成相应的领用归还单，或者借用归还单。
业务流程
图 4.4-01 资产借用、领用及归还流程
业务流程单据
- 归还处理
借用人归还资产，资产管理员在【资产管理】→【资产使用管理】→【归还处理】应用中另外同意归还人的名字，列表自动会列出当前归还人待归还的资产，资产管理员验证资产，并在归还处里确认归还即可。系统后台会自动生成领用归还单，或者借用归还单。如下图所示：
图 4.4-02 归还处理
『领用、借用归还单』如果没有配置审批流，会自动生成审批通过后状态，如果配置了审批流，则自动进入审批流，给下一个审批人发消息。
资产抵押
业务描述
资产抵押是指企业为筹集资金而贷款或者为保证债务的正常偿还等目的，以其所有的资产作为担保，按照法律规定的程序向债权人保证债权的顺利实施。 资产抵押中的抵押物是指特定的资产，并不是所有资产都具备抵押资格。资产抵押以后，不可做处置、捐赠和所有权调拨，既不能进行所有权发生变化的业务操作。
例如：炼钢厂为了降低铁矿石运输成本，购买新型矿石运输船舶。因资金周转紧张，故对炼钢厂的大型风机和起重机等有价值资产，以抵押形式同银行贷款。
业务流程
图 4.11-01 资产抵押单独使用流程
业务流程单据
- 资产抵押
在【资产管理】→【资产使用管理】→【资产处理】→【资产抵押】功能节点，创建『资产抵押单』， 如下图所示：
图 4.11-02 资产抵押
『资产抵押单』保存后，经领导审核批准后，由系统将资产抵押的过程回填记录至资产卡片的资产异动信息中,资产卡片信息可通过联查资产卡片功能进行查看，如下图所示：
图 4.11-03 抵押后的资产卡片
2.取消抵押
在抵押到期后，通过〖辅助功能-解除抵押〗按钮取消抵押，解除抵押后，资产卡片资产异动住得中的抵押记录会显示"已解押"。如下图所示：
图 4.11-04 解除抵押
图 4.11-05 解除抵押后的资产卡片
资产保险
业务描述
资产保险业务是指，对于重要、高价值的资产，企业为了保证资产保值，降低损毁风险，以对资产投保的方式，规避、分担风险。一旦当投保的资产发生保险范围内的毁损、破坏，企业会向保险公司进行索赔的整个业务过程管理。
业务流程
图 4.12-01 资产保险流程
业务流程单据
- 资产投保
使用管理组织和货主管理组织均可以在【资产管理】→【资产使用管理】→【保险管理】→【资产投保】应用节点，对自己的资产进行资产投保，完成新建『资产投保单』，如下图所示：
图 4.12-02 资产投保
『资产投保单』保存后，经领导审批通过以后，如果投保单据与应付系统做了流程配置，则可生成应付系统的『应付单』，并且 NCC 支持资产投保到期预警，可以在预警平台设置预警提前天数，系统自动在保险结束日期提前设定的预警天数进行预警。
- 资产索赔
一旦投保的资产发生保险范围内的毁损、破坏，可以在【资产管理】→【资产使用管理】→【保险管理】→【保险索赔】功能节点，参照『资产保险单』生成『保险索赔单』，向保险公司进行索赔。资产索赔业务就是记录索赔过程、金额的过程，资产索赔单需参照『资产保险单』生成。如下图所示：
图 4.12-03 保险索赔新增方式
图 4.12-04 保险索赔
+-----------------------------------------------------------------------+ | 注意： | | | | - 资产投保单可以被资产索赔业务参照进行索赔。 | | | | - 已经关闭的资产投保单表体行记录，不能被资产索赔业务参照进行索赔。 | | | | - 如果配置 | | 了通过业务流程生成收付平台的应收单或应付单，则可推式或者拉式生成应收 | | 单或应付单。 | +-----------------------------------------------------------------------+
资产调拨
所有权调拨
业务描述
所有权调拨是集团内各成员公司组织间进行的资产所有权转移的业务。一般情况所有权的转移会随之带来所有权、使用权和资产物理位置的转移，因此，所有权调拨根据具体业务要求，以及资产类型不同，会造成货主、位置、管理部门、使用人、管理人等属性的变化。
在实际业务操作中可细分为如下两种业务场景：
解决方案 1：针对调入申请进行所有权调拨
参照调入申请对资产进行所有权调拨
解决方案 2：自制所有权调拨
业务流程
图 4.13-01 所有权调拨业务流程
业务流程单据
- 调拨申请
首先在【资产管理】→【资产使用管理】→【申请管理】→【调入申请】功能节点下，创建『调拨申请单』，如下图所示。保存后，需经审核批准后，资产管理人员才可以参照该『调拨申请单』进行资产的调拨。（调拨类型：所有权调拨）
图 4.13-02 调入申请
- 所有权调出
在【资产管理】→【调拨管理】→【所有权调出】的应用节点下，由调出单位的资产管理员填制资产所有权调出单，如下图所示：
图 4.13-03 所有权调出新增方式
图 4.13-04 所有权调出单
所有权调出单据调出后，资产卡片的资产组织发生如下变动：
1.如果资产卡片的资产组织与货主管理组织相同（不考虑使用管理组织是否与货主管理组织相同），单据审批后资产卡片资产组织变更为调入货主管理组织。
2.如果资产卡片的资产组织与货主管理组织不同，而与使用管理组织相同，且调出前后的使用管理组织相同，单据审批后资产卡片资产组织不变；如果调出前后的使用管理组织不同，单据审批后资产卡片资产组织变更为调入使用管理组织。
3.如果调出资产实物关联了固定资产，且资产实物调出前后的财务组织相同，则不传资产减少单和生成固定资产卡片，生成固定资产变动单。
4.如果调出资产实物关联了固定资产，且调出前后财务组织不同时，传调出财务组织的资产减少单。单据审批后将调入财务组织回写到资产卡片的财务组织字段，且给该财务组织会计人员发建卡消息，消息内容与资产卡片发给固定资产的消息相同。如果调入财务组织为空则不给固定资产发建卡消息。
5.如果调出资产实物关联了固定资产，调出财务组织与调入财务组织相同，如果调入货主管理组织与调出货主管理组织不同，传固定资产变动单。
6.如果调出资产实物关联了固定资产，使用信息变动（使用权，使用部门，责任人，位置，项目）发生变动，传固定固定资产变动单。
当『所有权调出单』保存后，经预先定义好的审核流程（调出单位领导、财务等）进行审核批准后，调出单位会对调出资产做调出发货，同时会自动推式生成调入单位的『所有权调入单』，调入单位可在【资产管理】→【资产使用管理】→【调拨管理】→【所有权调入】应用节点下，查询出生成的『所有权调入单』，并进行审批后可回写相关调入信息到所有权调出单。如下图所示：
图 4.13-05 所有权调入单
使用权调拨
业务描述
使用权调拨是集团内各成员公司组织间进行的资产使用公司转移的业务，一般情况使用权的转移会随之带来使用权和资产物理位置的转移，因此，使用权调拨根据具体业务要求，以及资产类型不同，会造成位置、使用权、使用人属性的变化。但不会引发货主、货主管理组织的属性变化。
在实际业务操作中可细分为如下两种业务场景：
解决方案 1：针对调入申请进行使用权调拨
参照调入申请对资产进行使用权调拨
解决方案 2：自制使用权调拨
业务流程
图 4.13-06 使用权调拨业务流程
业务流程单据
1.调拨申请
首先在【资产管理】→【资产使用管理】→【申请管理】→【调入申请】功能节点下，创建『调 拨申请单』。保存后，需经审核批准后，资产管理人员可以按照该『调拨申请单』进行资产的调拨。（调拨类型：使用权调拨）
图 4.13-06 调拨申请
2.使用权调出
首先在【资产管理】→【资产使用管理】→【调拨管理】→【使用权调出】应用节点下，创建『使用权调拨单』，如下图所示：
图 4.13-07 使用权调出新增方式
图 4.13-08 使用权调出
在保存时支持对资产状态进行校验，如果为未借出、未领用、未租出、不处于处置状态、未进行资产减少和未抵押的资产。则可保存，然后对『使用权调出单』进行审批，单据审批后，资产卡片的主组织发生如下变动：
1.如果资产卡片的资产组织与货主管理组织相同（不考虑使用管理组织是否与货主管理组织相同），则不受此业务影响。
2.如果资产卡片的资产组织与货主管理组织不同，而与使用管理组织相同，且调出前后的使用管理组织相同，单据审批后资产卡片资产组织不变；如果调出前后的使用管理组织不同，单据审批后，资产卡片的资产组织更新为与调入使用管理组织相同。
3.使用权调入
经审核批准后，则在【资产管理】→【资产使用管理】→【调拨管理】→【使用权调入】应用节点，可查询由『使用权调出单』推式生成的『使用权调入单』,如下图所示：
图 4.13-09 使用权调入
如果调出资产实物关联了固定资产，当时使用权发生变更时，系统将会自动生成『固定资产变动』，并推出系统消息通知固定资产会计进行审批，此功能在【财务会计】→【固定资产】→【固定资产变动】→【固定资产变动】应用节点下完成。
4.资产盘点（移动app）
基础设置
从资产盘点（app）中"资产盘点"
图 5.1-01资产盘点登录
- 操作说明
<!-- -->
- 登录输入用户名密码登录系统，用户名和密码与登录 NCC 系统用户一致，点击登录验证用户名和密码是否正确。
height="4.893055555555556in"}
图 5.1-02 资产盘点"首页"和"我的"
- 操作说明
<!-- -->
资产盘点"首页"：有功能'资产盘点'、'资产分析'、'资产查询'、'资产地图'、'我的资产'。
资产盘点"我的"：有功能'解除绑定'、'清除缓存'、'设置个人菜单'、'切换组织'。
名词解释：
解除绑定：退出资产盘点app账号密码。
清除缓存：清除资产盘点app缓存。
设置个人菜单：设置个性化菜单。
切换组织：切换登录公司，登录公司会影响资产盘点、资产查询、资产分 析、资产地图、我的资产等业务。
资产分析
图 5.2-01 资产盘点和资产盘点登录
- 操作说明
<!-- -->
- 可按使用部门和位置图形化显示各个部门、以及位置的资产数量。
资产查询
height="5.211111111111111in"}
图 5.3-01 资产查询
- 操作说明
<!-- -->
- 可通过以上左图扫码或者直接输入资产编码、资产名称等查询出右图的资产信
息；
- 以上右图"设置常用资产"可设置常用资产；设置缩略图可直接拍照上传到NCC系统中图片中。
资产地图
图 5.4-01 资产地图
- 操作说明
<!-- -->
- 显示在NCC资产卡片上标记坐标位置的资产。
我的资产
图 5.5-01 我的资产
- 操作说明
<!-- -->
- 显示资产"责任人"为自己的资产信息。
资产盘点
NCC资产盘点新增
功能入口:【资产管理】->【资产使用管理】->【资产盘点管理】
新增资产盘点维护（详见4.14资产盘点）
然后到【有空间】→【工作台】→【资产盘点】，会有本次盘点任务。
资产盘点列表
功能入口：【有空间】→【工作台】→【资产盘点】→【资产盘点】
图 5.6-01 资产盘点
功能描述：
同一张盘点单，支持多次提交。
同一张盘点单，支持多个人同时进行操作。
支持任务分配，此功能需要在 NCC 操作。
<!-- -->
- 操作说明
<!-- -->
- 获取任务
NCC中盘点单维护后，会自动同步到友空间的资产盘点中，点击列表进去盘点界面，盘点完单个资产信息后点击上传，不支持批量上传，更新NCC系统盘点单结果。
图 5.6-02 盘点单维护
盘点执行
功能入口：【资产盘点】→【查看】→【开始盘点】
图 5.6-03 资产盘点（未盘数据、已盘数据、盘盈数据）
- 操作说明
<!-- -->
- 扫面条码
扫码方式仅支持:摄像头扫码
不同盘点设备可以使用不同的方式扫码，专业扫码设备可提高盘点效率，扫码识别成功展示资产信息，核实信息，存在不符信息可直接修改，参数内容数据来源 NCC 系统。
- 盘点情况
如果实物和台账不符可以直接在 APP 端更改。
- 开始盘点→扫描二维码
核对；管理部门、使用权、使用部门、责任人、位置、状态
图 5.6-04 盘点
- 更改不符的信息，点击上传进行保存并上传到 NCC。
- 拍照
在盘点过程中可对资产进行拍照记录，上传至 NCC 盘点单单据附件。
- 上传
保存盘点结果并上传到 NCC。
- 资产查询
盘点过程可查询资产在 NCC 系统的信息，可以直接通过"资产查询"拍照同步到NCC图片中。
盘点列表
功能节点：【主界面】->【资产盘点】->【查看】
height="5.185416666666667in"}
图 5.6-05 盘点列表
功能描述:界面显示未盘数据、已盘数据、盘盈数据三个部分。
- 盘点情况
选择【未盘数据】、【已盘数据】、【盘盈数据】即可查询不同盘点结果的列表;
盘点处理
实现盘点线上记录，将盘点结果同步 NCC 系统，保证资产账实相符，实现盘亏，盘盈，差异系统自动判断。
图 5.6-05 盘点处理
待全部盘点完成后，盘点单维护提交审核，会根据盘点结果自动生成：【资产盘盈】、【资产盘亏】、【差异调整】，操作见4.14.2盘点单维护
5.经营性资产租出
租赁对象
业务描述
当有房产进行出租业务，并且同一套房产（唯一房产证号）出租给不同的承租方，我们需要将房产建立的资产卡片通过'租赁对象'拆分成不同的出租单元，用于后续出租；可以按照楼层、房间进行编码
【租赁对象】页签（如下图）
路径：资产管理---资产信息管理---信息管理---资产卡片维护
图6.1-01资产卡片'租赁对象'
在【资产卡片维护】界面的"租赁对象"页签，点击增行，维护"租赁对象"，"属性描述"， "出租用途"，"出租面积(m²)"，"闲置面积(m²)"，"启用日期"。
租赁对象的编码方式按照楼层+流水号；
租赁对象支持停用，已经停用的租赁对象不支持做租赁合同；
在租赁对象页签的"显示停用"可以显示已经停用的租赁对象；
经营性资产租出
业务描述
经营资产租赁业务的企业对外出租资产，承租方为集团外的单位，主要是对公有房屋租出过程进行管理，实现了租赁的合同管理、合同租金自动计算、租赁费用管理、租出结算功能。
业务流程
图6.2-01经营性资产租出流程
业务流程单据
- 租出合同维护
概述：记录租赁双方签订的合同内容，确定租赁的资产或租赁对象，确定合同的生效日 期、合同结束日期、各租赁物的租金计算方式和方法、租金单价、起算日期、止 算日期，记录约定的保证金。
路径：【资产管理】-【经营性资产租出】-【租出合同管理】-【租出合同维护】
操作：
打开【经营性资产租出】,点击工具栏"新增"
【基本信息】页签（如下图）
图6.2-02租出合同维护
维护"出租组织"、"合同号"、"合同名称"、"合同签订日期"、"合同生效日期"、"合同结束日期"、"经办人"、"经办部门"、"评估报告书编号"、"评估机构"、"评估价(万元)"、"备注"等信息。
【承租信息】页签（如下图）
图6.2-03租出合同'承租信息'
维护"承租方"、"原币币种"、"押金"等信息。
【租出明细】页签（如下图）
图6.2-03租出合同'租出明细'
选择"资产编码"，以及"租赁对象"；维护以下信息：
"计租方式"：单次/阶梯租金/每 X 天/每 X 月的第 x 天
"租金计算方式"：合同约定标准/租金计算方法。支持按照合同租出明细中约定的租金单价进行租金计算，也支持租金计算公式进行租金计算。若租金计算方式=租金计算方法，则需要设置"租金计算方法"。
"收款日类型"：约定收款日为计租周期的起始日期还是截止日期。
"合同约定形式"：固定或等比变动/阶梯租金标准。当选择固定或等比变动时每期租金单价取租出明 细页签的"租金单价"字段；当选择阶梯租金标准时，每期的租金单价取租金标准页签的租金单 价（租赁周期的起始日期所在的租金标准的区间对应的租金单价）。
"租金单价（按照计租方式）"：根据计租方式的租金
"租金变动频率"、"变动方式"、"变动值"：设置租金的变动幅度。
"日租金"：不满周期时，按照日租金计算不满天数的租金。
维护完【基本信息】、【承租信息】、【租出明细】页签后，点击工具栏:保存
图6.2-04租出合同保存
保存后，会根据租出明细页签定义的计租方式、租金计算方式和方法、租金单价、起算日期和止算日期计算出整个租赁期间的租金和各个收租周期的租金明细。
图6.2-05租金计算明细
经办人可通过租金计算明细的"租金调整"按钮，对租金进行再次调整。
图6.2-06租金计算明细'租金调整'
经办人确认租金金额后，点击工具栏"提交"，由相关负责人审批通过；
- 租出合同跟踪
概述：对签订的审批通过的租出合同执行生效、冻结、终止、关闭等业务处理；
路径：【资产管理】-【经营性资产租出】-【租出合同管理】-【租出合同跟踪】
操作：
打开【租出合同跟踪】，输入查询条件，点击工具栏"查询"
图6.2-07租出合同跟踪查询
对租出合同信息以及相关文件确认后，也可以双击打开卡片界面，点击工具栏"执行"的'生效'
图6.2-08租出合同跟踪
待收取到租金时，通过【租出结算】对租金进行业务结算（结算日期要大于等于租出合同维护的'租金计算明细'页签的起始日期）
图6.2-09租出结算
点击'生成租金结算'；会弹出已保存态的租出结算单
图6.2-10租出结算（保存态）
如果需要不需要调整结算金额，图6.2-10租出结算（保存态）直接点击工具栏的提交即可，如果需要调整结算金额，需要点击图6.2-10租出结算（保存态）工具栏的修改，维护调整后租金，如下图
图6.2-11租出结算调整租金
- 租出费用维护
概述：租赁期间内，当出租方帮承租方代缴费用或者收取服务费，可以使用此业务；
路径：【资产管理】-【经营性资产租出】-【租赁日常业务】-【租出费用维护】
操作：
打开【租出费用维护】，点击租出合同；
图6.2-12租出费用维护
输入查询条件，点击"查询"，勾选租赁合同，生成费用单
图6.2-13租出费用选择租出合同
维护"费用项目"、"费用金额"
图6.2-14租出费用新增
依次点击工具栏"保存"、"提交"；或者直接点击保存提交
图6.2-15租出费用维护
当收取到费用后，在租出结算进行业务结算；
图6.2-16 租出结算参照租出费用
点击右下角：生成租出结算，点击工具栏提交即可
图6.2-17结算单维护
- 报表查询
合同到期查询
图6.2-18到期合同查询
资产租出收付款情况查询
图6.2-19资产租出收付款情况查询
6.资产抵押
业务描述
资产抵押是指企业为筹集资金而贷款或者为保证债务的正常偿还等目的，以其所有的资产作为担保，按照法律规定的程序向债权人保证债权的顺利实施。 资产抵押中的抵押物是指特定的资产，并不是所有资产都具备抵押资格。资产抵押以后，不可做处置、捐赠和所有权调拨，既不能进行所有权发生变化的业务操作。 例如：炼钢厂为了降低铁矿石运输成本，购买新型矿石运输船舶。因资金周转紧张，故对炼钢厂的大型风机和起重机等有价值资产，以抵押形式同银行贷款。
业务流程
业务流程单据
1.资产抵押 在【资产管理】→【资产使用管理】→【资产处理】→【资产抵押】功能节点，创建『资产抵押单』， 如下图所示： 
『资产抵押单』保存后，经领导审核批准后，由系统将资产抵押的过程回填记录至资产卡片的资产异动信息中,资产卡片信息可通过联查资产卡片功能进行查看，如下图所示：
2.取消抵押 在抵押到期后，通过〖辅助功能-解除抵押〗按钮取消抵押，解除抵押后，资产卡片资产异动住得中的抵押记录会显示“已解押”。如下图所示： 
