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悦达集团预算管理系统常见问题

目录

1. 常见操作问题 1

1.1. 登录问题 1

1.1.1. 用户名错误 1

1.1.2. 重置密码 1

1.2. 表单界面 2

1.2.1. 无法打开表单---权限问题 2

1.2.2. 表单无法填报---筛选维成员 2

常见操作问题

登录问题

用户名错误

预算系统账号与OA账号一致,若不一致,可请系统管理员查询后告知。

重置密码

若用户修改密码后,但忘记密码,可由管理员重置密码,重置方式如下:

  1. 打开设置;

  1. 用户管理

  1. 勾选用户,重置密码。

表单界面

无法打开/填报表单---权限问题

用户可以看到表单名称,但是打开后报错,如报权限错误,管理员可至权限管理检查用户权限。

系统权限包括表单权限和维度权限,此种无法打开表单一般为维度权限问题。

系统维度权限包括【版本权限】【部门权限】【组织权限】【年权限】【平台权限】。

系统用户权限通过用户组权限实现,权限配置在用户组。

版本及部门权限,需检查用户是否在【年+版本维度通用组】和【部门维度通用组】,如果是集团部门用户,如某用户是集团资产管理部,则需要检查该用户是否在对应部门组中。

表单无法填报---规则计算

当单元格被规则覆盖时,表单处于无法编辑状态,用户可通过右键数据追踪或者点击表单说明,查看计算逻辑。

表单无法填报---筛选维成员

表单打开后,如果筛选维成员是汇总项,则无法填写,常见情况如下:

【单位】:按元编制,需选择"元";

【组织】:当用户具有多家公司或者具有合并层级的所有公司权限时,当选择了非编制权限的公司时,则不可编辑(合并对下级公司具有查看权限)。

【年】:年维度只有当前使用年份是编制权限,如果用户选择了其他年份,则表单也无法编辑。

表单无法填报---流程启动

当启动流程,产生待办任务后,待办任务中只可填写对应公司,对应版本以及对应月份的数据。

如启动了3月-实际数版的流程后,用户只可更改3月数据。

对于拥有多家公司编辑权限的用户,如果需要在当前流程节点填写其他公司数据,则可打开【查看更多数据】,则可编辑其他公司数据。

表单无法填报---流程节点

当首页没有待办任务,用户从已办任务打开流程节点,流程中表单也将处于无法编辑状态,需管理员或者督办用户将该流程退回至编制用户,编制用户方可填报表单。

权限管理

权限管理访问方式

【权限管理】位置如下:

  1. 打开设置;

  1. 授权中心

选择"群组"查看权限

权限管理注意事项

【新增用户】:

  1. 分配角色:普通用户

  2. 分配通用权限:年+版本维度通用组;部门维度通用组

  3. 分配组织权限:根据用户所属公司分配

  4. 分配表单权限:参股公司分配【参股公司】,房地产行业参股公司分配【地产参股公司】;非参股公司必须分配【单体通用表单组】,其他表单组视公司业务分配,如房地产公司分配【单体公司组_房地产类】。

  5. 对于集团部门用户,需根据对应部门,分配部门组。

用户管理

新增用户

新增用户位置为【组织管理】,打开首页时位置如下图。

也可点击应用管理,打开组织管理。

打开后,在【组织机构】的【预算编制】分组里,点击新增员工。

员工编号及登录名与OA一致,姓名及昵称则为用户真实姓名。当前界面可为用户分配角色和群组,也可以到用户管理界面分配角色和群组。

分配岗位

新增用户后,需要将该用户分配至预算编制的公司岗位。

管理员操作问题

新增组织

如需新增公司,则在【维度管理】中修改组织维。

新增组织,选择在现有组织上方或者下方新增,不可在已有末级公司下【新增至子级】,如操作,则原公司数据将被清空。

新增组织,除名称、编码外,还需维护以下属性:

新增科目或指标

参考同类成员,新增科目或指标,新增时应注意数据类型。

变量修改

预算年度切换时,应修改变量。

编制2025年预算时,应将【预算年】选择为2025年,依次类推。

启动流程

编制预算前,预算管理员应启动流程。

输入名称,选择编制年份,需要选择预算年和预测年,选择相应版本。

选择模板中全部主体,然后发布。